Mida teeb kontorijuht?

Kontorijuht juhib töövoogu, peab arvestust ja juhendab töötajaid, hõlbustades samal ajal üldiselt kontoris tehtavat tööd. Täpsed täidetavad tööülesanded võivad sõltuda mitmest tegurist, sealhulgas töötajate arvust ja ettevõtte ulatusest. Büroojuhi töö on valdkondade lõikes enamasti väga sarnane, sest ta vastutab vaid teiste töötajate, mitte kontoris tegeliku töö eest. Enamasti ei ole see ametikoht ettevõtte kõrgeim juhtimistase ja see töötaja võib aru anda kõrgematele juhtidele või omanikele. Väikestes ettevõtetes võivad olla kontorijuhid, kuid need on mõnikord vaid edasijõudnud töötajad, kes täidavad lisaks oma tööülesannetele ka kontorijuhi ülesandeid ilma erilise kvalifikatsioonita.

Büroojuht on tavaliselt juhtimis- või äriharidusega inimene. Üldiselt vastutab ta selle eest, et töötajad töötaksid võimalikult tõhusalt ja tootlikkus oleks kõrgeimal võimalikul tasemel. Büroojuht teeb seda tavaliselt, määrates tööd tõhusalt, puudutades sageli töötajate baasi ja pidades arvestust tootlikkuse kohta. See positsioon vastutab sageli ka eelarvete, failide ja töötajate dokumentide jälgimise eest.

Arvestades, et juht ainult hõlbustab töötajatel oma töö tegemist, ei pea ta selle efektiivseks juhtimiseks ilmtingimata aru saama kontoris tehtavast tööst. Näiteks juhiharidusega, kuid arvutitega töötamise kogemuseta inimene võiks ikkagi hallata tarkvara projekteerivat kontorit. Sellegipoolest on sageli kasulik omada kogemusi selles, millises kontoris töötatakse, nii seetõttu, et see annab madalama taseme töötajatele kindlustunde oma pädevuses ja võib aidata töövoogu juhtida.

Üks peamisi büroojuhtidele sageli pandud kohustusi on uute töötajate palkamine ja vanade töötajate töölt lahkumine. Juht võib vastutada ka selle eest, et kõik töötajad oleksid ettevõtte poliitikatest teavitatud ja allkirjastaksid kõik vajalikud töösuhtega seotud juriidilised dokumendid. Büroojuhi üks olulisemaid ülesandeid on hoolitseda selle eest, et büroo töötaks täielikult kooskõlas töötajaid reguleerivate seadustega.

Väiksematel ettevõtetel on sageli vajadus kontoris juhtkonna järele, ilma et oleks ressursse palgata inimest ainult kontorijuhina. Nendel juhtudel võib omanik täita juhi funktsiooni või kõrgetasemeline töötaja töötada ja juhendada teisi. Mitte iga kontor ei vaja sellist juhtimist, seega on kontoreid, mis toimivad ilma juhi järelevalveta. Büroojuhi töökohtadele kandideerides on ametikohale esitatavad täpsed nõuded tavaliselt ära toodud ametijuhendis. Oluline on neid nõudeid täpselt järgi vaadata, sest iga kontor soovib juhilt midagi veidi erinevat olenevalt sellest, mis on varem õnnestunud.