Koolituskoordinaator viib organisatsioonide töötajatele ja vabatahtlikele läbi koolitusi ja arendustunde. Koolitus võib toimuda klassiruumis õpetamise, arvutipõhiste õpetuste, töökohakoolituse ja ettevõttesisese koolituse vormis. Koolituskoordinaatorid vastutavad organisatsiooni eesmärkidega kooskõlas olevate töötajate koolitusprogrammide väljatöötamise eest.
Koordinaatorite koolitamise töö nõuab sageli tihedat koostööd ettevõtete juhtidega, kes nõuavad teatud oskusi ettevõtte ülalpidamiseks ja kasvu tõenäosuse suurendamiseks. Ametikirjeldusi ja rolle tuleb regulaarselt üle vaadata, et veenduda, kas töötajatel on vajalik koolitus. See strateegia hoiab praegused töötajad kursis, julgustab uute oskuste omandamist ja aitab värbajatel tuua parimad kandidaadid uutele rollidele.
Lisaks koolituste läbiviimisele ja töötajate arenguprogrammide koostamisele vastutavad koolituskoordinaatorid nende programmide tõhususe jälgimise, hindamise ja salvestamise eest. See saavutatakse juhtidega konsulteerimise, töötajate koolitusuuringute, intervjuude ja töö tulemuslikkuse jälgimise kaudu. Mõõtes koolituse tõhusust, saab programme muuta või täiustada, et tagada nende piisav koolitus, mis aitab töötajatel oma töö jaoks õigeid oskusi arendada.
Suur osa koolituskoordinaatorite tööst on uurida, kujundada ja luua kasulikke koolitusmaterjale, mis aitavad juhtidel teadmisi võimalikult tõhusalt töötajateni tõlkida. Keskmine koolituse koordinaator töötab välja koolitusprogrammid, mis põhinevad traditsioonilisel klassiruumis õpetamisel kombineerituna kaasaegse tehnoloogiaga, nagu arvutid ja visuaalsed abivahendid. See on eriti oluline uutele töötajatele orienteerimisel, samuti õpetame väljakujunenud töötajatele uusi kontseptsioone.
Koolituskoordinaatorile võib määrata ka ülesandeks suunata teisi koolituskoordinaatoreid või korraldada väliskoolitajaid, kes õpetaksid töötajatele erioskusi. Kui suur organisatsioon paikneb paljudes erinevates piirkondades, peab koolituse koordinaator suutma leida teisi koolitajaid, kes läheksid filiaalidesse, et koolitada töötajaid oluliste oskuste osas, mida tööl tuleb täita. See võib nõuda suurt leidlikkust ja loovust, et leida õiget tüüpi spetsialiste töötajate koolitamiseks.
Samuti on koolituskoordinaatori töö oluline osa ettevõtte koolituseelarve hoolikas haldamine. Selleks on vaja kohtumist ettevõtte juhtidega, et teha kindlaks koolituse ulatus ja vajadused, mida on vaja ettevõtte majanduslikult vastutustundlikuks kasvatamiseks. Koolituskoordinaatorid peavad hoolikalt hindama iga osakonna koolitusvajadusi ja seejärel veenduma, et eelarves on koolituse katmiseks piisavalt.