Kooliraamatupidaja on isik, kes juhib ülikooli, keskkooli, algkooli või muu õppeasutuse rahaasju. Ta vastutab eelarvete tasakaalustamise, rahaliste vahendite ja tarvikute hankimise, arvete tasumise ja üksikasjaliku finantsarvestuse pidamise eest. Koolide raamatupidajad ja nende assistendid haldavad ka töötajate palgaarvestust ja hüvitisi ning on kättesaadavad, et vastata küsimustele ja muredele. Mõned edukad raamatupidajad suudavad leida tööd suuremates asutustes või keskasutustes terves koolipiirkonnas.
Kindla finantsseisundi säilitamiseks ning programmide ja osakondade vajaliku rahastamise tagamiseks peab kooli raamatupidaja pidama väga hoolikat ja põhjalikku rahaarvestust. Ta peab fikseerima kõik tehingud, korraldama kviitungid ja ostutellimused ning tagama arvete õigeaegse tasumise. Raamatupidaja viib tavaliselt läbi plaanitud igakuised ja iga-aastased auditid, et veenduda, et dokumendid on täiesti täpsed. Ta kontrollib põhjalikult auditeid, et selgitada välja mitmed olulised detailid, näiteks valdkonnad, kus saab raha kokku hoida, ja osakonnad, mis vajavad lisaraha.
Koolisüsteemide raamatupidajad tagavad, et nii palga- kui ka tunnitöötajad saavad vastavat hüvitist ja hüvitisi. Õpetajad, korrapidajad ja haldustöötajad sõltuvad pädevatest raamatupidajatest, kes koostavad oma tšekid ja peavad arvestust oma puhkuseaja ja hüvitiste pakettide kohta. Lisaks töötavad paljud raamatupidajad otse uute töötajatega, et selgitada palgaarvestuse protseduure. Kui töötaja tšekis või finantsdokumentides avastatakse lahknevus või viga, püüab kooli raamatupidaja probleemi lahendada või vajadusel kooliametnike tähelepanu juhtida.
Enamik kooliraamatupidajaid kasutab finantsdokumentide haldamiseks spetsiaalseid arvutiprogramme, tekstitöötlustarkvara, andmebaase ja arvutustabeleid. Professionaalil peab olema mugav töötada arvutitega, õppida uusi tarkvaraprogramme ning valdama andmete kiire ja täpse sisestamise oskust. Üksikisikud peavad sageli sisestama ja printima arveid, ostutellimusi, kviitungeid ja finantsaruandeid.
Isik, kes on huvitatud kooli raamatupidajaks saamisest, peab tavaliselt omandama vähemalt bakalaureusekraadi rahanduses, raamatupidamises või ärijuhtimises. Mõned kooliraamatupidajad, eriti ülikoolide töötajad ja need, kes jälgivad terveid piirkondi, omavad sageli selles valdkonnas magistrikraadi. Uued raamatupidajad koolitavad tavaliselt väljakujunenud raamatupidajate ja administraatorite käe all, et õppida konkreetse töö üksikasju. Olenevalt asukohast ja tööandjast võib kooli raamatupidajalt nõuda litsentsi hankimist enne iseseisvat töötamist, mis tavaliselt hõlmab isiku osariigi või riigi hallatava kirjaliku eksami sooritamist.