Koordinaatori töökohad võib jagada nelja põhikategooriasse: teave, inimesed, seadmed ja sündmused. Koordinaator on isik, kes vastutab suhtluskanalite haldamise eest mitme inimese või organisatsiooni vahel. Koordinaatori roll on oluline paljude erinevate ettevõtete ja tööstusharude jaoks. Näiteks võib koordinaatori leida nii keskhariduse järgses sektoris kui ka meediatootmises.
Koordinaatoriks saamiseks ei ole konkreetseid keskhariduse järgse koolituse nõudeid. Enamik inimesi omandab seda tüüpi ametikoha pärast seda, kui on töötanud seotud administratiivassistendi ametikohal, pakkudes tuge projektijuhile või sündmuste koordinaatorile. Sellel ametikohal nõutavad oskused hõlmavad suurepärast kirjalikku ja suulist suhtlemist, inimestevahelisi oskusi, konfliktide lahendamist ja kuulamist.
Kõigist erinevatest koordinaatoritööst on kõige olulisem suutlikkus absorbeerida suurt hulka teavet ja määrata, kuidas see on seotud praeguse äriprotsessiga. Koordinaator peab suutma otsustada, keda ja millal on vaja teavitada. Teabevahetuse koordineerimine on kriitilise tähtsusega kõigi ettevõtmiste õnnestumiseks, sõltumata tööstusest.
Töö inimestega, kellel on erinevad vajadused, prioriteedid ja nõuded, on veel üks koordinaatoritöö, mis tuleb oskuslikult täita. Väga lihtne on pettuda inimestes, kes ei tööta sinuga koos, vaid sinu vastu. Koordinaatorina on ülioluline oskus juhtida keerulisi inimesi ja olukordi.
Paljud koordinaatoritööd hõlmavad seadmete, tarvikute, mööbli ja muude suurte objektide teisaldamist. Koordinaatoriks olemise oluline osa on tarnijate väljaselgitamine, meeskonnatöö ja selle tagamine, et kõik on projektist teadlikud. Peamised inimesed, kellega koordinaator peab seda tüüpi töö puhul koostööd tegema, on saatja või vastuvõtja, objektijuht ja seadmete tarnija.
Paljud inimesed, kes töötavad ürituste valdkonnas, võtavad endale koordinaatoritöö. Sündmuse korraldamiseks peab koordinaator organiseerima füüsilised materjalid, asukoha, toidu, joogid, istekohad, meelelahutuse ja inimesed. Tegelikult palkab ürituse koordinaator sageli projekti abistamiseks teisi koordinaatoreid. See võib olla vajalik suurte projektide puhul, et tagada sujuv sündmus.
Koordinaatori karjäärivõimalused ulatuvad projektist osakonnajuhini. Võtke aega, et tagada oma töö püsivalt kõrge kvaliteet, ja rääkige oma ülemusega sellest, mida tuleb juhtivatel ametikohtadel arvesse võtta. Kuigi mõned tööandjad võivad nõuda ametlikumat koolitust, on see harva vajalik, kui teil on asjakohane kogemus.