Personalispetsialist juhib teatud töösuhete jaotust suurettevõtte sees. Spetsialist võib spetsialiseeruda uute töötajate palkamisele või koolitamisele, hüvitiste ja hüvitiste haldamisele, töötajate murede ja vaidluste lahendamisele või ettevõtte poliitika parandamisele. Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja olemusest võib spetsialist töötada otse töötajatega või juhendada noorem personalitöötajate ja assistentide meeskonda.
Kvalifitseeritud ja hästi koolitatud töötajad on ettevõtte edu jaoks hädavajalikud. Tööhõivespetsialist vastutab tööpakkumiste kuulutamise, kandidaatide värbamise, CV-de lugemise ja intervjuude läbiviimise eest. Ta määrab, kuhu isik ettevõttes kõige paremini sobiks, ning määrab töötasu ja töötunnid. Teine personalispetsialist pakub tavaliselt uutele töötajatele selgesõnalist koolitust kas töökohal või klassiruumis, et tagada töötajate poliitika, kohustuste ja seadmetega tutvumine.
Töötajad sõltuvad tõhusast personalispetsialistist, kes jälgib palgaarvestuse ja hüvitiste pakette. Ettevõtte üks või mitu spetsialisti määravad palgad, haldavad täpseid töötajate faile, kontrollivad tööajakaarte ja jälgivad hüvitisi. Spetsialist võib aidata töötajatel koostada tervise- ja elukindlustusplaane, luua pensione ja kokku leppida palgaastmetes. Hüvitiste ja hüvitiste spetsialistid peavad olema väga organiseeritud, sest sageli vastutavad nad kümnete või isegi sadade erinevate töötajate dokumentide haldamise eest.
Teised spetsialistid hindavad töötajate tulemuslikkust, tegelevad muredega ja suhtlevad juhtkonnaga. Nad võivad jälgida inimesi tööl või korraldada perioodilisi intervjuusid jõudlusprobleemide lahendamiseks. Kui töötajal on mure mingi konkreetse poliitika või töökaaslase pärast, teavitab ta sellest tavaliselt personalispetsialisti, kes saab olukorda analüüsida ja aidata organiseerida lahendust. Juhtkonna tähelepanu juhitakse probleemidele, mida ei saa kohe lahendada.
Inimene, kes soovib saada personalispetsialistiks, võib omandada bakalaureusekraadi või kõrgemat kraadi töösuhetes, ärijuhtimises või sellega seotud aines. Mõned edukad personalitöötajad saavad ettevõttes piisava kogemuse saamisega erialase töökoha. Paljud uued ja väljakujunenud spetsialistid otsustavad omandada oma erialadel tunnistused, et parandada oma volitusi ja luua töövõimalusi. Sertifitseerimist pakuvad mitmed riiklikult tunnustatud organisatsioonid, sealhulgas Ameerika Ühendriikide Personalijuhtimise Ühing.
Väljakujunenud ja haritud personalispetsialiste autasustatakse sageli paljude edasiminekuvõimalustega. Oma oskusi tõestanud isik võidakse edutada personalidirektoriks, hinnatud ja hästi tasustatavale ametikohale. Direktor tegutseb ettevõtte kõigi teiste spetsialistide ja personalitöötajate juhendaja ja autoriteedina. Mõnest tugeva äritaju ja aastatepikkuse kogemusega spetsialistist võib saada isegi ettevõtte peadirektor või tippjuht.