Hankeadministraator jälgib müüjalt teenuste hankimise protsessi ning hanke- ja ostupersonali haldamist. Selle professionaali roll nõuab teadmisi ettevõtte jaoks teenuste ja kaupade ostmise protseduuridest. Ettevõtted otsivad sageli võimalusi konkurentsivõimelise hinnaga kaupade soetamiseks ja hankehalduri ülesanne on jälgida nende hankimisega seotud protsesse.
Hankeosakonna administraator vastutab ettevõtte ostu- ja hankedivisjoni igapäevaste toimingute juhtimise eest. Tema ülesandeks on nii personali juhendamine kui ka lepingute läbivaatamine. Administraator vaatab üle ka lepingute ostunõuded, kui ettevõte tellib kaupu ja teenuseid müüjatelt. Mõnikord vaatab hankeosakond üle hankijate kvalifikatsiooni, et tagada parima ja usaldusväärseima saadaoleva teenuse kasutamine.
Enamikus ettevõtetes allub hankeadministraator otse kõrgemale juhile. Administraator peab kauba- ja teenustelepingute sõlmimisel arvestama ettevõtte fiskaalseisu ja võimalustega. Samuti vastutab ta sageli koosolekute läbiviimise eest, mis puudutavad uute töötajate palkamist, personaliküsimusi ning ostu- või hankedivisjoni tehnilisi vajadusi. Administraatorid võivad ka hankeoperatsioonide personali määrata, juhendada ja üle vaadata.
Hankeadministraator võib regulaarselt kohtuda kõrgema juhtkonnaga, et olla kursis kõigi hankeprotsessi muudatustega. Administraatorid võivad pakkuda juhendamist ja koolitust ka hankepersonalile, samuti külastavatele ostjatele ja müüjatele. Samuti võivad nad teenuste ja lepingute pakkumisi läbi vaadata, et tagada nende pakkumiste vastavus kehtivatele hankepoliitikatele.
Analüüsioskused on hankeadministraatori jaoks olulised ja tal võib tekkida vajadus kiiresti lepingud üle vaadata, et tuvastada võimalikke probleeme. Samuti peavad administraatorid oskama tõhusalt kasutada arvutirakendusi ning omama põhjalikku arusaama ettevõttes kasutatavast hangete infosüsteemist. Detailsete ostuaruannete koostamiseks kasutatakse sageli hangete infosüsteeme.
Hankeadministraator teeb ka kuluanalüüse ja töötab ettevõtete ostueelarvetega. Eelarve koostamine on tõhusa hankeprotsessi ja ettevõtte kui terviku juhtimise kriitiline komponent. Administraator peab kasutama tõhusaid suhtlemisoskusi ning suutma üles näidata kõrgetasemelisi teadmisi lepingu- ja hankeprotsessist.