Finantssekretär on haldusspetsialist, kelle ülesandeks on ettevõtte finantskohustuste haldamine ja järelevalve. Nende kohustuste hulka kuulub raha vastuvõtmine, raha deponeerimine ja finantspaberite haldamine. Kellelgi sellel töökohal peab olema kõrge usalduse ja efektiivsuse tase, aga ka loomulik sobivus numbriteks.
Iga finantssekretäri ametijuhendi üks peamisi ülesandeid on ettevõttesse makstud raha vastuvõtmine. See sekretär on sageli esimene kontaktisik ettevõttesse tulevate maksete puhul ning ta vastutab selle eest, et need maksed postitatakse õigeaegselt, registreeritakse ja kontrollitakse. See töö nõuab äärmuslikku tähelepanu detailidele, kuna üks koma paigast ära võib tähendada ettevõttele suuri probleeme. Sellel ametikohal olev isik tagab, et kõiki ettevõttele makstavaid rahasid käsitletakse nõuetekohaselt ja jaotatakse vastavalt ettevõtte spetsifikatsioonidele.
Finantssekretäri tööülesanded tingivad laekunud maksete õigeaegse deponeerimise; see on iga selle valdkonna töö lahutamatu osa. See võib tähendada sagedasi pangareise; Interneti-tehingute, deebetite ja sissemaksete jälgimine; ja välismaiste kontode haldamine.
Finantssekretäri teine ülesanne on kõigi organisatsiooni sisse- ja väljamaksete kohta täpse arvestuse pidamine. See nõuab hoolikat arvestust ja aruandlust. Ta jälgib kogu ettevõttesse suunduvat ja sealt välja minevat raha ning vastutab selle eest, et kõik ettevõtte liikmed saaksid rahaliste vahendite liikumist hõlpsalt jälgida. Jällegi, vähimgi viga võib tähendada suuri probleeme, nii et finantssekretär pöörab oma hoolikat tähelepanu detailidele, et koostada täpseid dokumente. Samuti võidakse teda kutsuda välja töötama uusi poliitikaid, et arvepidamise protsessi paremaks muuta.
Finantssekretäriks saamiseks on üksikisikul tavaliselt olnud suur halduskogemus, eelistatavalt finantsvaldkonnas või ettevõtte finantsosakonnas. Karjäär selles valdkonnas ei lähe kunagi moest välja. Paljudel finantssekretäridel on kõrgharidus administratsiooni või rahanduse alal, kuigi mõned tööandjad ei pruugi nõuda kraadi omandamist selles valdkonnas. Sekretäri isiksus on eluliselt oluline, kuna sekretär peab olema väga usaldusväärne ja temaga on lihtne töötada. Selle valdkonna töökoha küsitlemine toob tõenäoliselt kaasa palju küsimusi tööeetika, isiklike ambitsioonide ja töökindluse kohta.