Tervishoiuteenuste osutamise korraldamisel abistab tervishoiusüsteemi spetsialist. Haiglad, kliinikud ja muud hooldusasutused saavad oma töö toetamiseks palgata tervishoiusüsteemi spetsialiste ning need tervishoiutöötajad võivad töötada ka haldusprogrammides. Need programmid ei pruugi osutada tervishoiuteenust otse, kuid nad kehtestavad poliitikad, rajavad rajatisi ja täidavad muid ülesandeid, mis on mõeldud patsientidele kasuks. Selle ametikoha kvalifikatsioon ja nõuded võivad sõltuda tööandjast, kuid tavaliselt hõlmavad need kõrgharidust ja kogemust sellel alal.
Töö üheks aspektiks võib olla uute plaanide väljatöötamine tervishoiu tõhusaks ja asjakohaseks osutamiseks. Tervishoiusüsteemi spetsialist võib näiteks kindlaks teha, et madala sissetulekuga emadel on kogukonnas teatud terviseprobleemide oht. Spetsialist võiks töötada teavitusprogrammi kallal, et pakkuda sellele elanikkonnale suunatud haridust ja ennetavat hooldust. Pärast ettepaneku heakskiitmist võib spetsialist seda hallata ja teha perioodilisi auditeid, et teha kindlaks, kas see vastab alguses seatud eesmärkidele.
Rajatise või asutuse ametnikud võivad kavandatavate poliitikate ja ettepanekute kohta nõu saamiseks pöörduda tervishoiusüsteemi spetsialisti poole. Need võivad hõlmata uusi rajatisi, muudatusi hooldusstandardites või uute haiguslugude süsteemide kasutuselevõttu. Konsulteerides võivad spetsialistid teha uuringuid, et teha kindlaks saadaolevad võimalused ja rääkida antud vajaduse jaoks parima valiku kohta. Tugipersonal võib selle ülesande täitmisel abi anda andmebaasi analüüsi ja ülevaatuse vormis, et koguda kokku aruanded, mida tervishoiusüsteemi spetsialist saab koosolekutel kasutada.
Tervisesüsteemi spetsialisti kohustuste hulka võib kuuluda ka pidev ravi kvaliteedi ja kohaletoimetamismeetodite hindamine. See asutuse töötaja võib olla võimeline üle vaatama patsientide andmeid, küsitluste vastuseid ja muid materjale, et teada saada, kas tervishoiu eesmärgid on täidetud. Sellised tegevused võivad olla eriti olulised rajatiste puhul, mis peavad vastama regulatiivsetele juhistele, et saada rahastamist ja muid hüvesid. Kui osutatava abi kvaliteedi või liigiga on probleeme, võib tervishoiusüsteemi spetsialist anda nõu olukorra lahendamiseks.
Selle valdkonna töötingimused on võrreldavad teiste ametikohtade omadega. Inimesed võivad veeta mõnda aega välitingimustes laborites ja tervishoiuasutustes, et suhelda patsientidega ja jälgida personali tööl. Tervishoiusüsteemi spetsialistile on oluline kogemus tervishoiu valdkonnas ning hea suhtlemisoskus. Teabe kogumiseks ja edastamiseks võib osutuda vajalikuks suhelda erinevate tööl olevate inimestega.