Praktikumid on ametlikud töökohad, mis sarnanevad praktikaga, mis, nagu ka teiste töökohtade puhul, nõuavad kaaskirja. Praktikakirja kirjutamiseks peavad üksikisikud hankima andmed ametikoha ja ettevõtte kohta, võrdlema ettevõtte vajadusi sellega, mida nad suudavad pakkuda, lisama kontaktandmed, selgitama, miks nad kirjutavad ja kuidas nad on kvalifitseeritud, kuidas nad vastavad ettevõtte nõudmistele. praktikumi, taotlege vestlust, kutsudes samal ajal kirjavahetust, ja esitage ametlik lõpp, mis kirjeldab kõiki lisasid. See ei erine palju üldise töö kaaskirja kirjutamisest. Kiri ei tohi olla pikem kui üks kuni kaks lehekülge.
Praktikumi kiri, sarnaselt muude töö kaaskirjadega, tuleks alati kohandada organisatsiooni või asutuse jaoks, kus inimene soovib töötada. Seega on nende dokumentide kirjutamise esimene samm hankida teavet mitte ainult olemasoleva praktikakoha, vaid ka ettevõtte või asutuse kohta üldiselt. Vaadates ettevõtte tooteid ja teenuseid, ärimissiooni avaldus ja isegi ettevõtte praegune aktsiahind on kõik head viisid, kuidas teha kindlaks, kuidas ettevõttel läheb ja kuidas praktikumi ülesanded sobivad agentuuri üldiste eesmärkidega.
Järgmisena vaadake praktikumi postitust põhjalikult, tehes kindlaks täpsed oskused, teadmised või võimed, mis edukal kandidaadil sellel ametikohal olema peaksid. See võimaldab inimesel võrrelda seda, mida ettevõte soovib ja mida ta suudab pakkuda. Eesmärk on näidata ettevõttele, et kandidaat sobib tema haridust ja kogemusi arvestades hästi.
Kui inimene on aru saanud, millised oskused, teadmised ja võimed tal on, mis vastavad ettevõtte nõuetele, on aeg asuda praktikumi kirja füüsilise kirjutamise juurde. Ametliku kirjavahetusena peaks dokumendil olema ühetolline veeris, vähemalt 12-punktiline font ja kasutada ühe reavahega plokklõike. Kandidaadi kontaktandmed tuleks lisada kas jäetuna kirja ülaosas joondatud kujul või jättes joondatuna kandidaadi trükitud nime alla allosas. Saaja kontaktandmed on alati üleval, kandidaadi aadressi all, kui see on esitatud. Kirjas peaksid olema ka kuupäeva- ja teemaread, samuti konkreetsele isikule suunatud tervitus.
Praktikakirja esimene lõik selgitab kirja eesmärki ja seda, kuidas kandidaat praktikakohast kuulis. See lõik väljendab huvi ka ettevõttes töötamise vastu. Teises lõigus saab kandidaat oma hariduse, kogemuste ja oskuste kohta üksikasjalikumalt rääkida, sidudes need sellega, mida ettevõte taotlejatelt nõuab. Mõnda osa sellest osast võib soovi korral väljendada täppidega, kuid sisu peaks alati kirjeldama, mida kandidaat on saavutanud või suudab ja kellega koos, mitte aga seda, kes kandidaat on – st kasutada tegusõnu, mitte omadussõnu ja omadussõnafraase.
Pärast seda, kui on selge, et kandidaat on kvalifitseeritud ja sobib praktikakohale hästi, peaks kandidaat täpsustama praktikumi üksikasju, nagu algus- ja lõppkuupäevad või kraadinõuded. Ta peaks selgitama, kuidas ta saab neid üksikasju järgida, näiteks bakalaureusekraadi saamist kuu enne praktika algust. Võimalike konfliktide korral peaks kandidaat arutama, kuidas ta kavatseb need probleemid lahendada.
Praktikakirja viimane lõik väljendab, et arvestades kõike muud, mida kandidaat on arutanud, tunneb ta, et sobib praktikandiks hästi ja talle meeldiks võimalus tööintervjuul osaleda. Selles jaotises avaldatakse ka tänu kirja saajale, et ta võttis aega kirja lugemiseks ja kaalumiseks, selgitades parimat viisi kandidaadiga ühenduse võtmiseks. Kui praktikakohale kandideerimiseks oli vaja CV-d või muid dokumente, märgitakse viimases lõigus, et need asjad on samuti kirjaga kaasas.
Praktikakirja viimased elemendid on lõpufraas, näiteks “Lugupidamisega”, kandidaadi täisnimi ja lisa rida, mis näitab lisade arvu või tüüpi, kui need on olemas. Pärast nende elementide lisamist peaks kandidaat kirja korrektuuri lugema trüki- ja grammatikavigade suhtes. Sel hetkel on kiri printimiseks ja saatmiseks valmis.