Raamatupidamisassistent on algtaseme ametikoht; see isik võib töötada koos üksiku raamatupidajaga või osana suurema ettevõtte raamatupidamisosakonnast. See hõlmab igapäevast raamatupidamist ja toimikute hooldust ning võib hõlmata ka klientide abistamist või muude kontoritööde ja failide hooldamist. Üldiselt peavad inimesed, kes soovivad saada raamatupidamisassistendiks, omama mõneaastast raamatupidamiskogemust või tunnistust selles valdkonnas. Sertifikaadi saamiseks kulub tavaliselt vaid paar kuud ja see suurendab töölevõtmise tõenäosust.
Mõned inimesed, kes läbivad pikemaid raamatupidamisprogramme, nagu bakalaureuse- ja magistrikraadid, ning kellelt nõutakse üldjuhul diplomeeritud raamatupidajaks saamist, töötavad vahepeal kogemuste omandamiseks raamatupidamisassistentidena. Lisaks kandidaatide raamatupidamisoskuste suurendamisele võib see CV-s hea välja näha. See, mida raamatupidamisassistendi igapäevatöö teeb, võib olla väga erinev olenevalt sellest, kas isik töötab eraraamatupidaja või suurema ettevõtte või raamatupidamisbüroo juures. Üldiselt hõlmab see raamatupidamise ja kontoritöö kombinatsiooni.
Suuremates ettevõtetes töötab raamatupidamisassistent sageli palgaarvestuse ja võlgade/nõuete osakonnas. See inimene peab pidama täpset arvestust ettevõttesse sisenevate ja sealt väljaminevate rahaliste vahendite kohta ning sageli ühildama selliseid asju nagu töötajate töötunnid, kasutatud puhkuse- või haigusaeg või muud maksed, mida tuleb teha. Raamatupidamisassistent võib koguda ka hankijatelt või muudelt teenustelt arveid ning teha nendel kontodel makseid või märkida laekunud maksed. Kõigil, kes soovivad sellel ametikohal töötada, on oluline, et neil oleks väga suur tähelepanu detailidele, suurepärased matemaatilised oskused ja võime kontrollida oma töös vigu.
Inimesel, kes töötab raamatupidaja juures raamatupidamise assistendina, võivad olla ka erinevad ülesanded. Lisaks abistamisele finantstöödes, näiteks raamatupidamisaruannete koostamisel, võib assistent täita ka kontoris ülesandeid, nagu telefonidele vastamine, kartoteekisüsteemi korrashoid ja kirjade koostamine või muud tüüpi kirjavahetused. Lisaks on töö sagedane osa ka klientide tervitamine, kui nad kontorisse tulevad. Assistendil on oluline olla kursis vähemalt raamatupidamisbüroo põhipraktikatega, et vastata klientide küsimustele või suunata need kellelegi, kes oskab.