Jõusaali administraator vastutab lisaks muudele jõusaalis, spordikeskuses või treeningkeskuses tööga seotud tööülesannetele ka nende üldiste ametnike ülesannete eest, mis on seotud terminiga “vastuvõtt”. Nendel ametikohtadel töötavatel inimestel on sageli administraatori- ja sekretäritöö taust või väljaõpe ning neil peaks olema ka hea arusaam füüsilisest vormist ja treeningust. Kuigi töötamiseks ei pruugi olla vaja konkreetset kraadi, on paljudel jõusaali administraatorina töötavatel isikutel kõrgkoolist kõrgem haridus, näiteks kaastöötaja kraad, ja mõned võivad olla koolitatud isiklikuks treeningkonsultandiks.
Tavaliselt peavad administraatorid tervitama külastajaid, müüjaid ja kliente. Samuti võivad nad vastata telefonidele, viia sõnumeid ja edastada vajalikele töötajatele marsruuditeavet; mõned võivad olla kohustatud säilitama kirjalikke dokumente kas käsitsi või arvutiandmebaasi abil. Jõusaali administraator täidab tavaliselt nii neid ülesandeid kui ka spordikeskuses töötamiseks omaseid ülesandeid; klientide kohalviibimise ja registreerimistasude jälgimine või kogumine, rätikute ja tualett-tarvete pakkumine, kliendisessioonide planeerimine rajatise personaaltreeneritega ja treeningseadmete hooldusdokumentide registreerimine.
Sõltuvalt rajatise suurusest võib jõusaali administraator töötada täiskohaga või osalise tööajaga ning paljudes spordikeskustes jagatakse haldus- ja kontoritöö ülesandeid sageli personali või kahe kuni kolme vastuvõtutöötaja vahel. Tihti peavad vastuvõtutöötajad tervitama külastajaid, korraldama ekskursioone spordikeskuses ja korraldama potentsiaalsetele liikmetele müügiesitusi; mõned võivad täita ka koristus- ja majapidamistöid riietusruumides ja spordikeskuse trenažööridel. Täiendavad kohustused võivad hõlmata klientidele rajatise eeskirjade meeldetuletamist ja vajaduse korral nende jõustamist. Paljud neist töötajatest on ka personaaltreenerid, kes kohtuvad klientidega nende vahetuste ajal kavandatud kohtumiste ajal.
USA tööministeeriumi töökäsiraamatu kohaselt nõuavad peaaegu pooled üldistest vastuvõtutöötajate ametikohtadest keskkooli lõputunnistust, ülejäänud aga kolledžiõpinguid või kaastöötaja kraadi. Spetsiaalselt jõusaali administraatori väljaõpe toimub tavaliselt töökohal, kuna ametikoha ülesanded võivad erineda sõltuvalt konkreetse rajatise suurusest või fookusest. Jõusaali administraatorid on sageli ideaalses olukorras, et jätkata oma tööalase konkurentsivõime suurendamist, võttes tunnistusi ja koolitusi erinevates spordi- ja treeningvaldkondades, mida spordikeskuses endas pakutakse. Palgatõus võib järgneda koos jõusaali administraatori võimega täita rohkem tööülesandeid.