Trüki- ja veebiväljaannete valmistamise eest vastutab väljaannete juht. Nad töötavad ettevõtetes, mittetulundusühingutes, kolledžites ja ülikoolides, kohalikes omavalitsustes ja muudes organisatsioonides, mis kasutavad oma tegevuses kirjalikku materjali. Väljaannete juhid vastutavad tehniliste dokumentide, turundustagatiste, ettevõtte protseduuride, äriettepanekute ja mitmesuguse kirjaliku materjali loomise eest. Väljaannete halduri kohustuste ulatus sõltub konkreetsest organisatsioonist ja selle suurusest.
Väikeses organisatsioonis või ettevõttes kannab väljaannete juht sageli erinevaid mütse. Väljaannete juht on palju praktilisem kui suures ettevõttes ning võib kirjaliku materjali koostamiseks teha kõike ja kõike, mida vaja. Väiksemas organisatsioonis teevad väljaannete juhid sageli kogu kirjutamise ja toimetamise, kujundamise ja küljendamise ning trükkimise ja postitamise ise või minimaalse abiga.
Suurtes ettevõtetes ja organisatsioonides on väljaannete juhtidel tavaliselt kõrgem roll. Üldjuhul jälgivad nad avaldamisprotsessi alates esialgsest kontseptsioonist kuni valmimiseni. Suurte organisatsioonide väljaannete juhid võivad anda aru kõrgematele väljaannete juhtidele, väljaannete direktoritele, kommunikatsioonijuhtkonnale või inimestele, kellel on sarnased ametikohad.
Eelarvete ja ajakavade koostamine, töökoormuste koordineerimine ning kirjanike, toimetajate, illustraatorite, veebidisainerite ja teiste meeskondade juhendamine on kõik tööd, mida väljaannete haldur võib teha. Samuti võivad nad intervjueerida ja palgata täistööajaga töötajaid ja vabakutselisi töötajaid. Väljaannete haldurite teine oluline kohustus on pidada läbirääkimisi trükimüüjatega hindade üle ja kinnitada lõpptooted enne nende trükkimist ja levitamist.
Ettevõtte või organisatsiooni teised osakonnad kutsuvad sageli väljaannete juhte kirjalike materjalide koostamise kohta nõu andma. Nad toimetavad teiste organisatsioonide inimeste tööd ning peavad olema diplomaatilised toimetamismuudatuste arutamisel ja selgitamisel. Väljaannete juhid vastutavad organisatsiooni stiilijuhiste väljatöötamise ja nende juhendite ajakohastamise eest. Organisatsiooni stiilijuhised loovad sõnade, kirjavahemärkide, grammatika ja muude valdkondade järjepideva stiilikasutuse. Väljaannete juht on vahekohtunik ettevõtte või organisatsiooni väljaannete stiilis otsuste tegemisel.
Väljaannete juhtidena töötavatel inimestel on tavaliselt nelja-aastane kraad ajakirjanduses, inglise keeles, kommunikatsioonis, avalikes suhetes või sellega seotud valdkondades. Väljaannete haldajatel peab olema suurepärane kirjutamis-, toimetamis- ja korrektuurioskus. Samuti peaksid nad olema organiseeritud, tähtaegadele orienteeritud, suutma žongleerida mitme projektiga, töötama hästi surve all ning omama suurepäraseid juhendamis- ja inimesteoskusi. Samuti on olulised tugevad arvutioskused, eriti praktilisemate väljaannete haldajate jaoks, kellelt oodatakse tekstitöötluse, kujunduse ja lauaarvuti avaldamise ülesandeid ise.