Ettevõtted peavad hoidma tervet kasumitaset ja kulutustega seotud rangete eelarveprotokollide kehtestamine on osa sellest protsessist. Ostuosakonnas vastutab see hankeanalüütik. Ta tegutseb kontaktisikuna oma organisatsiooni, organisatsiooni finantsosakonna ja ettevõtte tarnijate või potentsiaalsete tarnijate vahel. Hankeanalüütik, kes vastutab nii hankejuhiste kehtestamise kui ka nende järgimise eest, aitab kaasa organisatsiooni üldisele finantsstrateegiale. Potentsiaalsete ja väljakujunenud tarnijate hindamine on osa sellest protsessist, samuti lepingute ja hinnakujunduse läbirääkimised kaupade, teenuste või tarvikute hankimiseks.
Hankeanalüütik täidab sageli teabenõudeid (RFI), mida hindamisvahendis kasutati andmete kogumiseks, mis hindavad täpselt potentsiaalsete hankijate tugevusi ja võimeid ning paljastavad kõik nõrkused, mis võivad mõjutada analüütiku organisatsiooni finantsstrateegiat. Lisaks võib ta koostada ka pakkumistaotlusi (RFP), nõudes müüjatelt pakkumiste esitamist teenuste, kaupade või tarvikute jaoks, et toetada organisatsiooni eesmärke. Andmete kogumisel RFI-des ja RFP-des analüüsib ta saadaolevat teavet, et teha otsuseid hankijate kohta ja tavaliselt otsustab lepingu sõlmimiseks valida ühe või mitme hankija.
Läbirääkimised on protsessi järgmine etapp, mille käigus hankeanalüütik peab valitud hankijatega läbirääkimisi lepingutingimuste üle. See protsess on tavaliselt keskendunud mõlemalt poolelt nõutavate selgete ootuste dokumenteerimisele ning lõplike hinnastruktuuride kehtestamisele. Lisaks vastutab hankeanalüütik sageli kõigi oma organisatsiooni ja selle hankijate vaheliste lepingute koostamise ja uuendamise eest. Lõplikes lepingutes tuleb täpsustada kõik lepingus sisalduvad juhised ja tingimused, sealhulgas, kuid mitte ainult, ostetud kaubad ja teenused, lepingu pikkus, eeldatavad kaupade või teenuste tarnimise tähtajad, ootused kvaliteedi ja koguste osas ning selged maksetingimused.
Töösuhte loomine müüjaga on ülioluline ja pärast selle loomist kasutab hankeanalüütik oma andmeanalüüsi võimalusi, et võrrelda hankija tingimusi ja toimivust turuandmetega. Praeguste turusuundumuste analüüsimine ja kaupade ja teenuste tulevase toimivuse prognoosimine avatud turul annab asjakohaseid andmeid, mida kasutatakse organisatsiooni finantseesmärkidega kooskõlas olevate ostustrateegiate soovitamisel. Seetõttu kulutab hankeanalüütik palju aega toorandmete muutmisele teabeks, mida saab kasutada otsuste tegemiseks.