Pakkumise insener koostab üksikasjaliku dokumentatsiooni, et toetada projekti pakkumist, näiteks uue rajatise ehitamist või uue tarkvaratoote kavandamist. Need spetsialistid võivad suurendada eduka esitamise võimalusi, kuna neil on ulatuslikud kogemused ja oskused. Mõned töötavad täiskohaga ettevõttes, mis esitab pidevalt ettepanekuid ja täidab lepinguid. Teisi võidakse kutsuda konsultantidena, kui ettevõte soovib ettepanekuga abi ja soovib suurendada positiivse tulemuse võimalust.
Kui pakkumiskutse avaldatakse, saab pakkumise insener selle üle vaadata, teha kindlaks, kas klient suudab pakkumises kirjeldatud vajadusi täita, ja alustada dokumentatsiooni väljatöötamiseks uurimistööd. Ettepanekud peavad kirjeldama prognoositavaid kulusid, materjale, tööjõuvajadusi ja muid asjaolusid. Pakkumise insener peab olema kursis kliendi suutlikkuse ja võimetega, et saaks koostada tõhusa ja veenva ettepaneku. Kuna kulud on samuti olulised, tuleb hinnakujundust teha väga hoolikalt.
Pakkumise insener saab näidata, kuidas ettevõte vastab spetsifikatsioonidele, andes teavet oma kvalifikatsiooni ja personali kohta. Lisaks võib ettepanek sisaldada materjalide, seadmete ja muude tarvikute jaotusi, mida ettevõte vajab töö lõpetamiseks. Insenerid saavad ka hinnata, kui palju aega kulub töö edukaks lõpetamiseks ja selle kliendile üle anda. Kogu see teave annab kliendile teada, mida oodata ja millise aja jooksul.
Lõpuks peab ettepaneku insener koostama üksikasjalikud ja täpsed hinnaprognoosid. Insener võib pakkuda mitmeid hinnakujundusmudeleid, et näidata, kuidas hind erinevate valikute korral muutub. Hinnad saab määrata lepingus ja oluline on veenduda, et need on pakkumises õiged.
Pakkumiste läbivaatamise eest vastutavad töötajad võivad kalduda ka madalaima hinnaga pakkumiste poole. See võib olla nõue mõnes avatud pakkumislepingus, mille puhul võib võita kvalifitseeritud kandidaadi madalaima hinnaga pakkumine. Protsessi kuluprobleemid võivad nõuda, et insener tasakaalustaks teiste ettevõtete hinnanguid ja projektiga seotud kulusid, et olla aus ja konkurentsivõimeline.
Kui pakkumine on esitatud, saab ettepaneku insener liikuda edasi teise lepinguga. Kui pakkumine võetakse vastu ja ettevõte soovib kokkuleppe üksikasjades läbi rääkida, on kogu kasutatud dokumentatsioon kättesaadav. Kõrge edukuse määraga insenere võib otsida ning neil võib olla juurdepääs soodustustele, preemiatele ja muudele tasudele oma töö eest.