Kohalviibiv ametnik on kooli esindaja, kelle ülesandeks on õpilaste pikaajaliste puudumiste juhtumite uurimine. Koolitusametnikud jõustavad kohustuslikke kohalviibimise seadusi ning jälgivad nende koolidesse või piirkondadesse määratud õpilaste tervist ja heaolu. Kohalviibiva töötaja võib palgata üksiklinnak või koolipiirkond, olenevalt sellest, kuidas antud piirkonna koole juhitakse. Isik, kellel on kogemusi kohalviibijate ametikohtadel, võib tavaliselt leida tööd igas koolipiirkonnas.
Perioodilised puudumised ei tekita muret, sest õpilased võivad olla haiged, minna koos vanematega väljasõidule või tegeleda muude tegevustega, mis sunnivad koolist puuduma, kuigi tavaliselt nõuab linnaosa, et puudumist tuleb vabandada kirja või märkusega, mis annab teavet. selle kohta, miks õpilane koolis ei käi. Kui aga õpilane jääb palju koolipäevi vahele ja puudumise hüvitamiseks ei ole tehtud korraldusi, sekkub kohalviibija. Pikemat aega koolist puudunud õpilased võivad rikkuda seadust.
Kohalolijad uurivad, miks õpilased kooli ei lähe ja kas nende vanemad on sellest teadlikud või mitte. Kui vanemad on teadlikud, otsustab kohalviibiv ametnik, kas puudumine on seaduslik või mitte. Näiteks kui vanemad otsustavad oma lapsi koduõppesse anda ja ringkonna arvestust ei uuendata, näivad õpilased puuduvat, kuid tegelikult õpivad nad kodus ja seega on puudumine täiesti seaduslik.
Kui kohalviibija tuvastab tervise- või ohutusolukorra, mis raskendab õpilase kooliskäimist, võidakse kohale kutsuda lastekaitse esindajad. Kohalolevad ametnikud otsivad ka selliseid probleeme nagu alaealiste kuritegevus või väärkohtlemine, mis võivad koolist puudumist soodustada. Kohalviibijad võivad pakkuda õpilastele nõustamist ja muud tuge, näiteks suunamist juhendamisele, mis aitab neil kooli jõuda ja õigel teel püsida.
Kohalolekuametniku eesmärk on tagada, et kõik lapsed saaksid valitsuse volitatud haridust, ja tuvastada olukorrad, mis ohustavad laste tervist ja turvalisust, et saaks võtta asjakohaseid meetmeid. Kohalolijad on seotud ka õpilastega, kellel on distsipliiniprobleemid, sealhulgas õpilastega, kes jätavad koolist ilma vanemate teadmata. Nagu teistel koolipiirkonna töötajatel, on kohalviibijatel tavaliselt juurdepääs pensioniplaanidele ja muudele hüvitistele ning nad saavad muuta oma töö elukestvaks karjääriks.