Mida teeb peasekretär?

Peasekretär, tuntud ka kui esimene sekretär või isegi peasekretär, on tavaliselt organisatsiooni, näiteks liidu, ühingu või kiriku juht või juht. Tema tööülesanded on väga erinevad sekretäri keskmisest pildist, kuna üldiselt vastutab ta organisatsiooni nimel kõrgema profiiliga koosolekute läbiviimise või osalemise ning kogu organisatsiooni puudutavate otsuste tegemise eest. See positsioon nõuab tavaliselt märkimisväärset reisimist ning paljud peasekretärid võtavad nõu ja täidavad organisatsiooni iga aspekti.

Peasekretär kohtub tavaliselt teiste organisatsioonide juhtidega, et korraldada nendega partnerlussuhteid või muid kasulikke lepinguid. Näiteks võib religioosse organisatsiooni peasekretär kohtuda teiste organisatsioonide juhtidega, et koguda raha ja uusi partnerlussuhteid või isegi arutada ühinemisi. Sekretärid võivad ka kohtuda, et arutada oma kollektiivsete rühmade äriküsimusi ja seda, kuidas neid parandada.

Üsna sageli vastutab peasekretär ka oma ühingu finantssuhete järelevalve ja parandamise ning ühingu positiivse avaliku maine hoidmise eest. Sekretär valitakse tavaliselt oma ametikohale komitee või mõnikord kogu ametiühingu hääletusega ja seega antakse talle volitused olla elanikkonna hääl. Sekretäride ülesanne on aidata otsustada, mis on nende kogu organisatsiooni ja selle inimeste jaoks parim, ning tutvustada teistele oma uskumusi, väärtusi ja üldist seisukohta. Kasulikud sündmused ja partnerlussuhted ei saa mitte ainult edusamme teha, vaid võivad parandada ka organisatsiooni kui terviku heaolu ja vaadet.

Selleks, et säilitada nii palju kontakte, kui peasekretäridel tavaliselt on, ja ka uusi kontakte luua, toimub tavaliselt palju koosolekuid. Need võivad olla lõunakoosolekud, telefonikonverentsid või sihtkoha kohtumised, mis sunnivad sekretäri reisima. Ta peab arutama muresid, mida nõukogu on talle esitanud, leidma lahendusi ja tegema talle antud info põhjal otsuseid, et asjaosalised organisatsioonid saaksid koostööd teha. Mõnikord võib tal isegi tekkida vajadus korraldada oma liidu või rühmituse nimel miitinguid või streike. Muul ajal võidakse temalt lihtsalt nõuda, et ta teavitaks nõukogu ja inimesi kiireloomulistest uudistest või asjakohastest arengutest.

Suurepärane organiseerimis- ja suhtlemisoskus on üldiselt iga peasekretäri nõue. Paljud organisatsioonid võivad nõuda ka bakalaureusekraadi ja mitut aastat konkreetses kõnealuses rühmas või tööstuses. Oskus stressi ja reisimisega toime tulla on samuti eduka peasekretäri jaoks tavaliselt olulised.