Lepinguhaldur tegeleb ettevõtte ja müüja vahelise kirjaliku lepingu haldamisega. Juht võib töötada mõlemal lepingupoolel. Seda ametikohta kasutatakse paljudes erinevates tööstusharudes, sealhulgas kasumit taotlevates ettevõtetes, mittetulundusühingutes ja valitsusasutustes, seega võivad tööülesanded ja töö ulatus erineda. Üldjuhul vastutab lepinguhaldur lepingu täitmise ja pideva suhtluse eest teise poolega. Konkreetsed kohustused võivad hõlmata failide haldamist, finantsaruandlust ja lepingutingimuste edenemise jälgimist.
Paljud erinevat tüüpi ettevõtted ja organisatsioonid palkavad väljastpoolt ettevõtteid, et viia lõpule tööd, mida ei saa teha ettevõttesiseselt. Nende ettevõtetega sõlmitakse lepingud kolmandast osapoolest müüjatena ja nad nõustuvad täitma kirjaliku lepingu tingimusi. Tavaliselt hõlmavad need kirjalikud kokkulepped märkimisväärset aega, mõnikord mitu aastat, ja moodustavad aluse jätkuvale suhtele, mida tuleb hoolikalt hallata, et mõlemad pooled saaksid lepingu alusel lubatu kätte. Suhet tuleb hallata ka nii, et projekt jääks lepingu parameetrite piiridesse ja et personalimuudatused ei segaks tegevust.
Lisaks on iga leping erinev. Pole olemas üht standardset müüjalepingut, millel oleks samad tingimused, sõltumata osapooltest. Lepinguhaldur haldab iga lepingut ainulaadse suhtena, millel on oma tingimused ja parameetrid. Tavaliselt määratakse ta läbirääkimistele pärast seda, kui tingimustes on kokku lepitud, ja ta vastutab algselt kogu paberitöö allkirjastamise ja kohaletoimetamise eest. Kui leping on jõustunud, on ta kuni lepingu sõlmimiseni haldusjuht.
Lepingu haldamine võib olenevalt töövõtu iseloomust sisaldada palju konkreetseid kohustusi. Lepinguhaldur vastutab osapooltevahelise suhtluse eest, sealhulgas olekuvärskenduste eest, mis jälgivad eesmärkide saavutamist. Paljudel juhtudel võib ta tegutseda lepingu täitmise peadirektorina, tehes kohapealseid külastusi ja pistelisi kontrolle tagamaks, et midagi ebatavalist ei toimu. Kõige sagedamini vastutab lepinguhaldur kulueelarve, kulude jälgimise, laekumiste kogumise ja finantsaruannete koostamiseks finantsosakonnaga suhtlemise eest.
Lepingujuht käsitleb ka lepingu kõrvalekaldeid ja haldab muudatusi. Kui müüjal tekib võtmetöötajate voolavus või eelarve muutmine peab toimuma kinnituskanalite kaudu, tegeleb lepingujuht üksikasjadega, et projekt jätkuks sujuvalt. Tavaliselt vastutab ta perioodilise lepingu aruandluse eest, mis tutvustab sidusrühmadele lepingu alusel tehtud töö staatust.