Mis on sekretäri tunnistus?

Sekretäritunnistus on kutsedokument, mis tõendab, et kandidaat on läbinud kursuse, mille eesmärk on valmistada teda ette sekretäri või haldustunnistuse ülesanneteks ja tööülesanneteks. Mõnikord keskendub sekretäri tunnistus laiemale teadmistebaasile, teistel juhtudel võib tunnistus keskenduda ühte tüüpi sekretäritööle. Näiteks meditsiinisekretäri tunnistused koolitavad õpilast meditsiinivaldkonna sekretäriks, pakkudes nii üldkoolitust kui ka meditsiinitööstusele spetsiifilist koolitust. Õigussekretär peab teenima ka selle valdkonnaga seotud tunnistuse.

Kandidaat, kes soovib teenida sekretäri tunnistust, peab kõigepealt omandama keskkooli lõputunnistuse või samaväärse kvalifikatsiooni. Põhilised matemaatika- ja suhtlemisoskused on vajalikud, kuigi sekretäritunnistuse teenimisega seotud koolitus keskendub sageli sellele, et aidata õpilasel neid oskusi veelgi edasi arendada. Sertifikaadi omandamiseks võib kuluda aasta kuni kaks aastat, mille järel on üliõpilane paremini ette valmistatud tööks enda valitud valdkonnas. Sertifikaadi omamine on hea CV-võimendi, mis muudab tunnistuse omaniku väärtuslikumaks kandidaadiks.

Muidugi nõuavad mõned tööandjad, et potentsiaalne töötaja teeniks tööle asumiseks sekretäritunnistuse. See kehtib eriti meditsiinilistes ja juriidilistes tingimustes. Sellises keskkonnas töötaval sekretäril peavad lisaks tõhusaks sekretäriks olemiseks vajalikele oskustele olema ka põhiteadmised meditsiini- või õigusvaldkonnast. Meditsiinivaldkonna puhul peab sekretär sageli läbima kursuse, mis õpetab talle põhilist meditsiiniterminoloogiat, kuna tõenäoliselt puutub ta sellega kokku tööl. Ka õigussekretärid hakkavad lõpuks tegelema kirjavahetuse ja muude juriidiliste keelterohkete dokumentidega.

Sekretäri tunnistuse teenimine võib kvalifitseeruda ka selle sekretäri jaoks parema palga ja hüvitiste saamiseks. Algtaseme sekretäri ametikohad ei pruugi erakordselt hästi tasutud, kuid tööle kandideerija parandab oma võimalusi saada kõrgemat palka, teenides tunnistuse. Kui sekretär edeneb oma karjääris, on võimalik teenida tunnistus, mis annab sekretärile rohkem tunnistusi kõrgema taseme ametikoha, parema palga, paremate hüvitiste ja muu jaoks.