Sõidugraafiku koordinaator on lennufirma töötaja, kes tegeleb erinevate töögraafikute koostamise, muutmise ja säilitamisega seotud ülesannetega. Ta kasutab arvutustabeleid ja andmebaase, et jälgida töötajate arvestust, koostada päeva- ja nädalagraafikuid ning teha vajadusel muudatusi. Lisaks tegutseb koordinaator sageli töötajate ja juhtkonna vahelise kontaktina seoses poliitikamuudatuste ja vaba aja taotlustega. Ajakava koordinaatori ametinimetus võib viidata ka juhile või üldisele personalitöötajale mõnes muus keskkonnas, näiteks jaemüügikaupluses või meditsiinikabinetis, kes täidab ajakava koostamisega seotud ülesandeid.
Stjuardesside ja pilootide jaoks ajakava koostamine ei ole alati nii lihtne kui nende saadavuse, töötundide ja eelistuste kontrollimine. Paljud suured lennufirmad käitavad mitmeid erinevaid õhusõidukeid ja mõnel töötajal ei pruugi olla iga tüübiga töötamiseks vajalikku sertifikaati või kvalifikatsiooni. Sõidugraafiku koordinaator peab üle vaatama töötajate volikirjad ja lepingud ning kontrollima nende vastavust piirkondlike ja riiklike seadustega, et tagada lennukite piisav personal.
Kui saatja, piloot või mõni muu lennufirma töötaja ei saa tööle tulla, peab sõiduplaani koordinaator plaanid kiiresti üle vaatama, et vältida viivitusi ja tühistamisi. Tavaliselt peab ta elektroonilist nimekirja saadaolevatest valve- ja osalise tööajaga töötajatest, kellega ühendust võtta juhuks, kui mõni muu töötaja haigestub või on perekondlik hädaolukord. Kui koordinaator tuvastab probleeme konkreetsetele lendudele töötajate komplekteerimisel, konsulteerib ta probleemi lahendamiseks töötajate ja lennufirma juhtidega.
Ajakava koordinaatoriks saamise nõuded võivad tööandjate lõikes erineda, kuid enamik lennufirmasid eelistab palgata spetsialiste, kellel on personali-, ärijuhtimise või sellega seotud valdkonna sidus- või bakalaureusekraad. Kogemus kontoris ja klienditeenindaja ametikohtadel on suureks abiks algtaseme töökohtade leidmisel sõiduplaani koostaja või koordinaatori assistendina. Isikul, kes soovib saada sõiduplaanide koostamise vanemkoordinaatori ametikohta, võib tekkida vajadus jätkata koolitust, et omandada kraad või sertifikaat õhutranspordi valdkonnas.
Sõiduplaanide koordinaatoritel väljaspool lennundussektorit on tavaliselt sarnased kohustused ja kvalifikatsioon. Näiteks hambakliiniku koordinaator koostab hambaarstidele, assistentidele ja halduspersonalile töögraafiku, mis vastab nende eeldatava patsiendi nimekirja vajadustele. Ta võib kokku leppida ja muuta kohtumisi, teha muudatusi puhkuste ja haiguspäevade osas ning pidada arvestust tundide ja töötasude kohta. Praktiline kontorikogemus ja inimressursside kraad on enamikus töökohtades töötamiseks vajalikud.