Mida teeb koolitusjuht?

Koolitusjuht jälgib ettevõtte käimasolevaid koolitus- ja koolitusprogramme oma tööjõu jaoks. Koolitusjuhi kohustuste hulka kuulub sageli uute töötajate esmase koolitusprogrammi väljatöötamine ning töötajate pidev koolitus ja koolitus. Paljudel juhtudel vastutab koolitusjuht ka ettevõtte haridusprogrammide tõhususe kindlaksmääramise võrdlusnäitajate ning kolmandate osapoolte koolituskursuste aktsepteerimise ja kulude hüvitamise poliitika eest. Lisaks vastutavad koolitusjuhtimisega tegelevad isikud ka valdkonna suundumuste ja regulatiivsete vastavuse probleemide tuvastamise eest, mis nõuavad nende ettevõtte töötajate koolitamist ja ümberõpet.

Kuigi mitte kõik ettevõtted ei nõua oma uutelt töötajatelt standardiseeritud koolitusprogrammi läbimist, teevad paljud seda. Koolitusjuht töötab koos juhendajate, juhtide ja võtmetöötajatega, et töötada välja ja kasutada koolitusprogramme, mis võimaldavad uutel töötajatel kiiresti õppida oma tööd ja ideaaljuhul ka tööstust, kus nad töötavad. Lisaks töötajate tööülesannetele vastavale koolitusele võib ettevõte pakkuda ka üldist koolitust ettevõtte poliitika ja protseduuride kohta. Näiteks kuigi paljudel ettevõtetel on töötajate käsiraamat, mis kirjeldab töötajate õigusi ja kohustusi ning konkreetseid poliitikaid, võib ettevõte välja töötada ka hindamisprogrammi, et teha kindlaks, kas töötaja tegelikult mõistab ettevõtte standardeid.

Mõnel juhul võib koolitusjuht olla vastutav organisatsioonisisese täiendõppe ja koolituse vajaduse tuvastamise eest. Töötades koos juhtkonnaga ja kuulates ära nende mured valdkondade pärast, kus töötajad ei tööta, saab see inimene otsida töötajatele haridusressursse, et neid puudujääke kõrvaldada. Näiteks võib koolitusjuht soovitada juhtkonnale, et mõnel töötajal palutaks osaleda konkreetsetel täiendõppekursustel või osaleda seminaridel tööstuskongressidel. Vajadusel võidakse mõnel töötajal isegi paluda naasta kõrgharidusse, sealhulgas magistriõppesse, kui selgub, et sellisest haridusest on saanud valdkonna standard.

Paljud ettevõtted pakuvad oma töötajatele õppemaksu hüvitamise programme. Mõnel juhul võib sellise programmi järelevalve eest vastutada ettevõtte koolitusjuht. Sellel isikul võib olla vaja välja töötada kriteeriumid, mis määravad kindlaks, kas koolituskursus või programm on kooskõlas ettevõtte õppemaksu hüvitamise poliitikaga. Muud muret tekitavad valdkonnad võivad olla programmi raames lubatud hüvitamise protsent ja minimaalsete tulemuslikkuse standardite kehtestamine. Koolitusjuht võib ka otsustada kehtestada hüvitatavate õppekursuste teemadele piiranguid, võib-olla piirates neid tööstusharuspetsiifiliste teemadega või võimaldades laia valikut kursusi, olenevalt tööandja eesmärkidest hüvitamise pakkumisel.