Ürituste korraldaja tekitab klientide ürituste kohta “suminat”, eesmärgiga meelitada inimesi neile osalema. Üritus võib olla kontsert, uue ettevõtte avamine, karjäärimess, spordivõistlus või palju muid võimalusi. Andekad ürituste elluviijad on reklaami- ja avalike suhete strateegiate alal. Eelkõige peab tulemuslik ürituste elluviija olema võimeline välja mõtlema loovaid projektiideid, mida ta saab teostada heade töösuhete kaudu teiste inimestega.
Ürituste edendajad peavad ürituste edendamise projekti kõikides osades töötama koos paljude erinevate inimestega. Näiteks reklaamiprojekti loominguline pool nõuab tõenäoliselt graafilist disainerit ja tekstikirjutajat reklaammaterjalide loomist, mis võivad sisaldada kuponge, plakateid või brošüüre ning ajalehtede, raadio, televisiooni või ajakirjade reklaame. Ürituse korraldaja jaoks on oluline hoida tihedat kontakti raamatupidamisega tegelevate inimestega, kuna ta peab alati hoidma kõik loomingulised ideed kooskõlas seatud eelarvega. See on oluline osa ürituste korraldaja tööst, sest ettevõtted, kes maksavad ürituste edendajatele nende ürituste loomingulise reklaamimise eest, teevad seda eelnevalt kokkulepitud eelarvega. Kui projekti elluviijad ületavad selle eelarve, kulub see neile lisaraha, mis vähendab nende projektist saadavat kasumit.
Eelarvepiiranguid silmas pidades on lihtne mõista, miks paljud ürituste pakkumised hõlmavad uue poe piduliku avamise puhul pigem odavate esemete pakkumist, nagu tasuta hot dogid, mitte tasuta praad. Kui üritus on aga liharestorani avamine, võivad korraldajad korraldada auhindadega võistluse, näiteks steikiõhtusöögi kahele või neljale inimesele, kuna paljudele inimestele tasuta praadide pakkumine oleks liiga kulukas. Õhupallid ja näomaalingud on tavalised ja odavad viisid, kuidas tõmmata tähelepanu mõnele üritusele nagu kogukonnafestival. Kui reklaamitav üritus on eelseisev kontsert, siis võib kasutada raadio- ja trükireklaame, mis on mõeldud sihtrühma huvi ja tähelepanu äratamiseks.
Ürituse korraldaja on tavaliselt väga kontaktisik. Tema nimi võib esineda pressiteadetes kui isik, kellega sündmuse kohta lisateabe saamiseks ühendust võtta. Ürituste korraldajad korraldavad sageli reklaami selliste meediakanalitega nagu tele- ja raadiojaamad. Kuna ürituste edendamise äri on nii konkurentsitihe, peavad ürituste korraldajal olema suurepärased inimeste oskused ja nad peavad looma suhteid klientidega. Nad võivad töötada suhtekorraldusfirmas, reklaamiagentuuris, mis on spetsialiseerunud reklaamidele või projektipõhiselt sõltumatute töövõtjatena.