Enamikus ettevõtte personalistruktuurides on hooldustööde juhataja järelevalve- või vanemjärelevalve ametikoht, kes vastutab kogu hoolduspersonali juhtimise, kõigi hooldustööde järelevalve ning hooldusosakonna planeerimise, logistika ja administreerimise aitamise eest. Sõltuvalt ettevõtte personalistruktuuridest võib hooldusmeister vastutada ka hoolduspersonali koolituse, ohutuse ja inimsuhete vajaduste eest. Hooldusmeistrilt nõutakse tavaliselt suurepäraseid inimestevahelise suhtlemise ja juhtimisoskusi ning laialdasi teadmisi vastava tööstusharuga seotud süsteemide, juriidiliste nõuete, seadmete ja paigaldiste kohta.
Hooldusosakonnad on tavaliselt üks kõige keerulisemaid töökeskkondi igas tööstuses. Teenindusosakonnana on keskmise hooldusvarustuse ülesandeks iga päev vastata kogu ettevõtte struktuuri vajadustele ja ootustele. See avaldab märkimisväärset survet eelkõige hooldustööde juhile või juhile ja üldiselt kogu tema töötajatele. Hooldusvaldkonna olemus muudab selle kiiresti arenevaks, dünaamiliseks ja stressirohkeks keskkonnaks ning hooldustööde juhataja vajab ehk eelkõige seda, et saaks hästi töötada pinge all.
Hooldusmeistri ametijuhend ei võimalda lihtsat üldistamist. Igal tööstusharul on oma hooldusosakondadele oma ainulaadsed nõuded. See kehtib eriti üldiste hooldusvaldkondade kohta, nagu kortermajad, hotellid ja kuurordid, kus hooldusosakonnal võib olla vaja tegeleda paljude tehniliste valdkondadega. Suurt rolli mängib konkreetne ettevõtte kaadri struktuur ka selles, kuivõrd kattub töödejuhataja töö kõrgema juhi omaga. Väiksemates ettevõtetes, kus puudub spetsiaalne hooldusjuht, annab töödejuhataja tavaliselt tegevjuhtkonna liikmele ja võib seejärel eeldada, et ta täidab selliseid kohustusi nagu eelarve kontroll ja planeerimine, personaliküsimused, tellimine, kahjukontroll ja töösuhted.
Üldiselt vastutab hooldusmeister järgmiste asjade eest:
Igapäevane järelevalve kõikide hooldustöötajate üle ja kõigi tööde kvaliteedikontroll
Kõigi hooldusega seotud tööde planeerimine ja jaotamine
Tagada, et hooldustöötajad järgivad kogu aeg kõiki ettevõtte eeskirju ja protseduure.
Kõigi hooldustöötajate piisava väljaõppe ja teavitamise tagamine tööalaste õigusaktide muudatustest
Projektide planeerimine ja koordineerimine
Peastaabi moraal ja distsipliin
Nimekirjade koostamine ja töötajate ajaarvestuse kontrollimine.
Kõigi asjakohaste probleemide täpne ja lühike aruandlus kõrgemale juhtkonnale
Ostu- ja laoseisu kontroll
Täpne arvestuse pidamine
Hooldustaotluste kooskõlastamine ja side teiste ettevõtte struktuuridega.