Kooliraamatupidaja karjäär nõuab olulisi matemaatilisi oskusi ja oskust rahaasjadega kursis olla. Kuna kooli raamatupidaja vastutab kooli rahaasjade korraldamise eest, peaks ta olema ka äärmiselt organiseeritud. Kuigi täpsed tööülesanded on kooliti erinevad, on viis ühist tööülesannet, mida enamik raamatupidajaid jagab. Nende hulka kuuluvad kooli finantsarvestuse pidamine, kooli raha kogumine, maksete esitamine, kontoriülesannete täitmine ja koosolekutel osalemine.
Võib-olla on kooliraamatupidaja kõige olulisem kohustus kooli finantsarvestuse jälgimine. Näiteks peab ta üles märkima raha, mis laekub korjandustest, sportlikest mängudest, tantsudest ja muudest tegevustest. Tavaliselt kasutab ta selle teabe salvestamiseks midagi tabelitaolist. Lisaks on tema ülesanne iga kuu lõpus finantsaruanded tasakaalustada ja veenduda, et kõik kulud on kajastatud. Järelikult võib andmete väljajätmine tekitada tõsiseid probleeme, mistõttu peab kooliraamatupidajal olema detailide suhtes silma peal.
Kooliraha kogumine on töö teine oluline aspekt. Enamasti on tema ülesanne koguda raha, mis on saadud sellistest tegevustest nagu mängud ja tantsud. Tavaliselt kogub ta raha mis tahes kooliosakonnalt, mis tegevuse eest vastutab. Seejärel koostab ta kogutud vahendite kohta dokumentatsiooni juhuks, kui neid hiljem tuleb üle vaadata.
Pärast raha kogumist on vajalike maksete esitamine ka kooliraamatupidaja ülesanne. Tavaliselt kantakse see raha kooli loodud pangakontole. Küsimuste tekkimisel peab raamatupidaja ka need maksed dokumenteerima. Seetõttu on ülioluline, et sellel ametikohal olev inimene oleks usaldusväärne ja suudaks pidada täpset arvestust.
Lisaks rahalistele kohustustele vastutavad paljud raamatupidajad ka muude kontoriülesannete täitmise eest. Mõned näited hõlmavad koopiate tegemist, dokumentide faksimist, telefonidele vastamist ja kirjade sorteerimist. Kiiretel päevadel võib kooliraamatupidaja aidata ka kooli sekretäri järelejõudmisel. Kuigi need tegevused ei ole tavaliselt nii keerulised, hoiavad need asutuse tõrgeteta toimimist.
Lisaks peab kooli raamatupidaja osalema perioodilistel koolikoosolekutel. Selle aja jooksul suhtleb ta teiste osakondade töötajatega ja jagab hiljutisi leide või muud asjakohast teavet. Tavaliselt hõlmab see selliseid asju nagu kooli rahanduse, eelseisvate sündmuste arutamine, tüsistuste käsitlemine ja lahenduste leidmine. Nii aitab sellel ametikohal olev inimene hoida töötajate vahel avatud suhtlusvoogu ja optimeerib lõpuks kooli toimimist.