Mida teeb järelevalveametnik?

Järelevalveametnik, tuntud ka kui CCO, on tegevjuht, kes vastutab selle eest, et organisatsioon järgiks nii sise- kui ka välispoliitikat ja eeskirju. Ta jälgib vastavust hõlbustavate protseduuride väljatöötamist ja rakendamist ning teeb koostööd teiste juhtidega, et tagada vastavus kõikides organisatsiooni osakondades. Ta võib vastutada ka selle eest, et organisatsioonil oleks väliste seaduste, määruste ja tööstusstandardite uurimiseks ja jälgimiseks vajalikud ressursid.

Paljudes ettevõtetes ja mittetulundusühingutes on vaja tagada, et nad tegutseksid äritegevust reguleerivate seaduste, sealhulgas finantsvastutuse seaduste, tarbijakaitseseaduste ja tööseaduste kohaselt. Eriti suures organisatsioonis on aruandekohustuse protsessid lihtne laguneda ja ettevõte nende seaduste järgimisest välja kukkuda. Järelevalvejuht võib olla kontaktisikuks, kelle poole saab pöörduda vastavusprotsesside kohta ja kes suudab tagada, et ettevõtte ühe valdkonna protsessid kooskõlastaksid ettevõtte teiste valdkondade protsessidega. Järelevalveametnik võib tegelikult kehtestada kogu ettevõtte poliitikad, mis vastavad tööstusharu organisatsioonide ja valitsusasutuste kehtestatud välistele nõuetele.

Hea vastavusjuhtimise oluline komponent on regulatiivsete ja tööstusharude muutuste uurimine ja jälgimine. Teadusdirektor või ettevõtte raamatukoguhoidja võib anda aru otse finantsjuhile ja jälgida vastavusadministraatorite või teadlaste meeskonda, kes jälgivad regulaarselt seadusi ja halduseeskirju. Muudatusi organisatsioonilistes protsessides, mis on vastuseks regulatiivsetele ja tööstusharu muudatustele, võivad otse välja töötada CCO või tema töötajad või üksikuid osakondi võidakse nendest muudatustest teavitada ja paluda neil töötada välja poliitikad, mis vastavad nende vajadustele, järgides samas ka uusi reegleid.

Järelevalveametnikud võivad samuti võtta vastutuse korrapäraste vastavusauditite läbiviimise eest kogu organisatsioonis. Need auditid tuvastavad ideaaljuhul kõik valdkonnad, kus vastavus on pehme, enne kui mõni oluline probleem ilmneb. Need siseauditid näitavad ka valitsusasutustele heausksust juhuks, kui organisatsioon satub kontrolli alla.

Järelevalvejuht võib samuti täita oma rolli organisatsioonilise vastavuse tagamisel kogu ettevõtte või ettevõtte poliitikaga. Töötajate hüvitised, ahistamispoliitika ja muud sisemised küsimused peavad sageli olema kooskõlas nii valitsuse välispoliitika kui ka sisepoliitikaga. Järelevalveametnik ei pruugi neid sisemisi eeskirju kehtestada, kuid tõenäoliselt vaatab see nende vastavuse üle ja määrab protsessid, mille abil neid organisatsioonis rakendatakse ja jõustatakse.