Juhtivtreener on professionaalne koolitaja, kes teeb tihedat koostööd organisatsiooni juhiga, et aidata tuvastada tema tugevaid ja nõrku külgi ning lõpuks optimeerida juhi tulemuslikkust ja juhtimist. Organisatsioon tellib ta tavaliselt kasvu- või üleminekuperioodil allhanke korras, eesmärgiga suurendada organisatsiooni ja viia see järgmisele tasemele.
Juhtide juhendamise algfaasis vestleb treener tavaliselt otse juhiga, et saada tema arvamust selle kohta, mida ta loodab juhendamise kaudu saavutada. Juhtiv juhendaja võib paluda juhil esitada madalal tasemel ülevaade sellest, mida juht tunneb oma tugevate ja nõrkade külgedena juhirollis, samuti tema pikaajalist visiooni organisatsioonist. Juhtivtreener varjutab sageli juhti selles juhendamise algfaasis, et jälgida juhi igapäevast töörutiini. Selles etapis võtab juhtivtreener teadmiseks juhi ajakava ja eriti tema ajajuhtimise, sealhulgas selle, kui suur osa juhi ajast kulub teatud ülesannetele.
Juhtide juhendamise teises etapis on juhtivtöötajal juba ettekujutus sellest, mis võib juhi tulemuslikkust negatiivselt mõjutada, sealhulgas mittejuhitavad ülesanded, mida võiks juhi aja vabastamiseks paremini delegeerida teistele töötajatele. Sel hetkel vestleb tegevjuht sageli nii organisatsioonis osalejatega, kes alluvad otse juhile, kui ka teistega, kellega tegevjuht igapäevaselt suhtleb. See aitab executive coachil saada aimu, kuidas organisatsioon tervikuna toimib ning kas teatud protsessides esineb kommunikatsioonihäireid või kitsaskohti.
Pärast seda, kui juhtivtreener on välja selgitanud juhi töökoormuse valdkonnad, mida võiks parandada, edastab juhtivtreener oma arvamused ja pakutud lahendused juhile. Need pakutud strateegiad võivad hõlmata teatud ülesannete ja kohustuste ümberpaigutamist organisatsioonis, samuti soovitusi, mis aitavad juhil parandada oma ajajuhtimist, juhtimisstiili ja suhtlusstiili.