Haldusametnikuks saamiseks on tavaliselt vaja nelja oskuste kogumit: side, arvutitarkvara, organisatsiooniline ja inimestevaheline suhtlemine. Haldusametnikul on mitmesuguseid kohustusi, mis tavaliselt keskenduvad ettevõtte või organisatsiooni tegevusele. Seda tüüpi ametikohti leidub suurtes organisatsioonides, kus on mitu haldus- ja juhtimistasandit. Inimestele, kes on haldusametnikuna töötades kõige rohkem rahul, naudivad tavaliselt inimestega töötamist ja mitmete ülesannete haldamist.
Enamik inimesi omandab ärijuhtimise või -juhtimise kraadi või diplomi, et saada haldusametnikuks. Need programmid on saadaval nii kogukonna kolledži kui ka ülikooli tasandil. Ühenduse kolledžiprogrammid on tavaliselt ühe kuni kahe aasta pikkused ja ülikoolikraad kolm kuni neli aastat. Kolledžiprogrammi peamine eelis on keskendumine praktiliste oskuste arendamisele, samas kui ülikooli koolitusprogramm on tavaliselt rohkem teoreetiline.
Suhtlemisoskus on hädavajalik kõigile, kes soovivad saada tööd haldusametnikuna. Kandidaadid peavad tavaliselt suutma kirjutada erinevatele sihtrühmadele, pakkudes teistele selgeid juhiseid ja juhiseid. Suulised suhtlemisoskused on iga ärisuhte suur osa ja haldusametnik on suhtlusstrateegia oluline osa.
Kontori tootlikkuse tarkvaraprogramme on tavaliselt vaja peaaegu iga ülesande jaoks, mida haldusametnik täidab. Tal peavad olema eksperditasemel oskused organisatsioonis kasutatavate tööriistade osas. Tarkvara uue versiooni väljalaskmisel võib olla väga oluline hoida neid oskusi ajakohasena, osaledes täienduskursustel. Tippimis- ja muid tehnoloogilisi oskusi saab omandada enesekoolitusprogrammi kaudu, kuid enamik inimesi õpib neid oskusi kolledži koolitusprogrammis.
Kui teist saab haldusametnik, muutuvad organiseerimisoskused väga oluliseks. Enamikus organisatsioonides on haldusametnik seotud iga suurema projekti või algatuse mõne aspektiga. Oluline on töötada vastuoluliste prioriteetidega ja täita ülesandeid erinevate projektide jaoks. Enamikus ettevõtetes on haldusametnikul keskne roll ka kõrgemale juhtkonnale organisatsiooniteenuste osutamisel.
Haldusametnikuks saamiseks vajalikud suhtlemisoskused hõlmavad konfliktide juhtimist, enesekehtestamist ja isiklikku distsipliini. Tavaliselt on väga oluline oskus töötada erinevatel ametikohtadel olevate inimestega. Lisaks on sellel ametikohal sageli konfidentsiaalsusnõue, mis tuleneb materjalide iseloomust, mida haldusametnik peab läbi vaatama. Isiklik diskreetsus ja taktitunne on igaühele sellel ametikohal väga olulised.