Mida teeb ekspediter?

Ekspediitoril on kolm peamist kohustust: kauba kohaletoimetamisega seotud ostulepingute läbivaatamine, õigeaegse tarne korraldamine ja rangetest tähtaegadest kinnipidamine. Ekspediitorid vastutavad pakkide saatmise kontrollimise eest kindla aja jooksul. Üldiselt töötavad ekspediitorid ettevõttes, kus liigub sisse ja välja palju materjale. Need materjalid on kas kiiresti riknevad või tuleb ruumi piirangute tõttu tarnimine kooskõlastada. Ekspediite leidub tavaliselt ehitus- ja toiduvalmistustööstuses.

Inimesed, kes naudivad väljakutseid, on loomult lahkuvad ja naudivad oma töös märkimisväärset sotsiaalset suhtlust, väljendavad suurimat rahulolu kiirendajana. Ekspediitorina kohtute klientide, tarnijate ja tarneettevõtetega. Väga oluline on oskus suhelda teistega selgelt ja tõhusalt suheldes.

Olenemata ettevõtte tüübist vastutab tarneaja haldamise eest ekspediitor. See on ettevõtte tõrgeteta toimimise ja ka kulude madalal hoidmise jaoks ülioluline. Nad on tavaliselt kaasatud ostulepingu protsessi, lisades klausleid ja nõudeid, mis puudutavad kauba tarnimist ning mis tahes trahve lepingutingimuste mittetäitmise eest.

Õigeaegse kohaletoimetamise korraldamine on keeruline protsess. Kuigi nõue võib sisalduda lepingus, on vaja tegelikult ajastada tarne lähemale kuupäevale, mil toodet nõutakse. Protsessi käigus tuleb edastada teave laadimisdoki, tarneaja akna, nõutavate dokumentide ja kohapealse kontaktisiku kohta. Ajastusviga põhjustab objekti ülerahvastatust ja kauba mahalaadimist ootavad tarneautod. Need viivitused suurendavad kulusid ja võivad töö edasi lükata.

Ekspediter töötab tavaliselt suures ettevõttes, kus on mitu samaaegset projekti. Selles töövaldkonnas on ajastus kõik. Ühenduste võrgustik on suureks abiks, võimaldades ekspediitoril kasutada materjalide tarnimiseks kõige tõhusamat meetodit. Näiteks kui akende saadetis peab jõudma töökohale kindlal kuupäeval, kuid ettevõte ei saa seda korraldada, peab ekspediitor tegema alternatiivseid korraldusi, et tagada kohaletoimetamine graafikujärgselt. Võimalus sellele võrgule kiiresti juurde pääseda ja vajalikke korraldusi teha on selle töö juures ülioluline.

Ekspediitor vastutab ka projekti tarneaspekti haldamise eest. See võib nõuda tarnijatega konsulteerimist enne tarnekuupäevi, kohtumist objekti juhendajatega ja rääkimist projektijuhtkonnaga. Kõik probleemid, viivitused või mured tuleb kohe lahendada. Lepingu haldamine, probleemide jälgimine, kulude ootamatu suurenemise tagamine ja kaebuste menetlemine on kiirendaja töö oluline osa.