Millega arenduskoordinaator tegeleb?

Tuntud ka kui arendusassistent või raha kogumise koordinaator, aitab arenduskoordinaator korraldada raha kogumist, sageli mittetulundusühingu, ülikooli või muu arendusosakonda omava ettevõtte jaoks. Arengukoordinaator pakub haldusabi sellistel raha kogumistöödel nagu eriürituste planeerimine ning annetajate, sponsorite ja vabatahtlike koordineerimine. Arenduskoordinaator töötab tavaliselt arendusmeeskonnaga, kuhu võivad kuuluda ka eriürituste planeerija, turundus- või kommunikatsiooniametnik ning arendusjuht.

Arenduskoordinaatoril on tavaliselt suur roll spetsiaalsete rahakogumisürituste läbiviimisel, sageli eriürituste planeerija või arendusjuhi juhtimisel. Need koordinaatorid vastutavad tavaliselt sündmuste kutsete saatmise, RSVP-de jälgimise ja esimese kontaktpunktina nende avalikkuse jaoks, kellel on sündmuse kohta küsimusi. Koordinaator võib vastutada ka ürituse toimumiskoha, meelelahutuse ja toidu broneerimise eest, samuti sündmuste korraldamise eest, nagu vaikivad oksjonid ja loosimised. Lisaks ürituse enda abistamisele võib koordinaator abistada ka planeerimiskomisjoni üritusele eelnevates etappides. Näiteks organisatsioonis, mis tugineb ürituste planeerimisel vabatahtlike komiteedele, võib koordinaator aidata neid komitee koosolekuid koordineerida, broneerides kuupäeva, toimumiskoha ja suupisted ning koostades koosolekuprotokollid.

Kuigi arenduskoordinaatorid ei vastuta tavaliselt sponsorluskokkulepete läbirääkimiste eest, aitavad nad sponsorlusprotsessi hõlbustada. Näiteks vastutab arendusjuht tavaliselt selle eest, et sihtida teisi organisatsioone, kes võiksid kasu saada spetsiaalse rahakogumisürituse sponsorlusest ja reklaamist. Kui organisatsioon nõustub spondeerima erilist sündmust või muul viisil annetama, kogub ja registreerib koordinaator raha ning jälgib, et organisatsioon saaks ürituse materjalidel kokkulepitud eksponaadi. Arenduskoordinaator võib vastutada ka spetsiaalsete rahakogumiskampaaniate käigus annetuste, sponsorluse või päranduste taotlemiseks mõeldud massipostituste eest.

Olenevalt arendusosakonna suurusest ja nõuetest võib arenduskoordinaator tegutseda ka osakonna direktori või juhi abina. See roll hõlmab tavaliselt selliseid kohustusi nagu osakonnajuhataja ajakava ja teekonna haldamine. See võib hõlmata ka arendusjuhi meilile ja telefonile vastamist ning üldise väravavahina tegutsemist.