Personaliraamatupidaja peamine ülesanne on aidata ettevõtte finantsjuhil (CFO) ja vanemraamatupidajal hoida ettevõtte finantsdokumente. Tavaliselt on ta raamatupidamis- või finantsosakonna algtaseme või madalama taseme ametikohad. Sellel ametikohal olev isik teeb kõike alates haldustööst kuni finants- ja raamatupidamiskohustusteni, mis on seotud ettevõtte või ettevõtte finantsaspektidega.
Personaliraamatupidaja konkreetsed tööülesanded ja vastutus võivad ettevõtteti erineda ja on ka erinevad. Üldjuhul vastutab ta põhivara haldamise ja ettevõttele kuuluvate varade amortisatsioonigraafikute eest. Seda teavet jagatakse ja edastatakse nii vanemraamatupidajatele kui ka finantsjuhile.
Personaliraamatupidaja ülesannete hulka kuulub ka ostu- ja arveldussüsteemi haldamine, mida ettevõte kasutab oma toodete ja/või teenuste müügiks ja tasumiseks. Tavaliselt maksab ta arveid ka tšekkide töötlemise ja posti teel pärast seda, kui nende kohal olev vanemraamatupidaja või finantsjuht on tšekile alla kirjutanud ja arve tasumise kinnitanud.
Enamikus ettevõtetes tegeleks raamatupidaja ka ettevõtte palgaarvestusega. See hõlmab töötajate ajakaartide, puhkusepäevade, isiklike päevade ja haiguspäevade haldamist. Lisaks selle teabe jälgimisele ja kogumisele üksikutelt töötajatelt konfigureerib personaliraamatupidaja palganumbrid, millest on maha arvatud maksud, sotsiaalkindlustus ja muud mahaarvamised, mille töötaja on tšekist välja võtnud.
Raamatupidajalt võidakse nõuda kõrgema juhtkonna aruannete ja finantsaruannete haldamist ja väljatrükkimist. Mõned neist finantsaruannetest sisaldavad rahavoogude aruannet, bilanssi ja kasumiaruannet. Kõik need aruanded ja väljavõtted aitavad raamatupidajal näidata kõrgemale juhtkonnale, milline on ettevõtte finantsolukord.
Need raamatupidajad vastutavad ka selle eest, et ettevõte teeks kõik oma maksumaksed õigeaegselt. Raamatupidajad võivad töötada era- või riigiettevõtetes, osariigi või föderaalvalitsuse asutustes või muud tüüpi organisatsioonides.
Kuigi see raamatupidamisalane ametikoht on tavaliselt ettevõtte finants- või raamatupidamisosakonna algtaseme ametikoht, nõuab enamik ettevõtteid raamatupidajatelt kõrgharidust raamatupidamises või rahanduses. Mõned ettevõtted lubavad töötajatel kolledžikraadi asemel täiendada varasemat raamatupidamis- või raamatupidamiskogemust.