Kontoriadministraatoriks saamiseks on tavaliselt vaja nelja valdkonna oskusi: täiustatud arvutioskused, suhtlemine, inimestevaheline suhtlemine ja tootlikkus. Bürooadministraator vastutab väikese ja keskmise suurusega ettevõtte igapäevase toimimise eest. Ta juhib organisatsioonisisest andmevoogu ja haldusülesandeid. See ametikoht hõlmab harva järelevalve- või juhtimiskohustusi organisatsiooni suuruse ja rolli fookuse tõttu. Inimesed, kes soovivad asuda juhirolli, teeniksid tavaliselt paremini ärijuhi või ohvitseri juhi ametit.
Kontoriadministraatoriks saamiseks läbivad paljud inimesed keskhariduse järgse koolitusprogrammi. See võib hõlmata ühe- või kaheaastast programmi kogukonna kolledžist ärijuhtimise või kontoriassistentide koolituse alal. Nendes programmides omandatud oskused võivad olla kontoriadministraatorina töökoha kindlustamisel olulised. Kuigi mõned tööandjad nõuavad akadeemilisi tunnistusi, võtavad paljud vastu keskkooli lõputunnistusega kandidaate, kui neil on asjakohane kogemus.
Kõrgemad arvutioskused on kohustuslikud kõigile, kes soovivad saada kontoriadministraatoriks. Neid oskusi saab omandada kas koolitusprogrammi läbimise või praktikaga. Enamik ettevõtteid kasutab Microsofti või Lotuse kontoritooteid. Nende programmidega arendatud oskused on ülekantavad teistele tarkvaratoodetele. Hoidke neid oskusi värskendustundidega ajakohasena, kuna tarkvara funktsioonid aja jooksul muutuvad.
Kirjalik ja suuline suhtlemisoskus on väga olulised, kui soovid saada kontoriadministraatoriks. Kogu suhtlus peab olema professionaalne, lühike, selge ja õige tooniga. Oluline on märkida, et administratiivtöötajate suhtlemisoskustel on suur mõju organisatsiooni mainele. Võtke aega oma oskuste täiustamiseks, et klientidele jääks ettevõttest positiivne mulje.
Igas kontoris või ettevõttes on erinevaid isiksusi. Tavaliselt on oluline oskus erinevate inimestega tõhusalt suhelda, konflikte lahendada ja meeskonnatööd julgustada. Paljud inimesed peavad seda administraatorirolli aspekti kõige keerulisemaks. Võtke aega nende oskuste arendamiseks, kuna need võivad olla olulised.
Tootlikkus ja enesejuhtimine on olulised oskused, kui soovid saada kontoriadministraatoriks. Enamikus väikestes organisatsioonides vastutab kontori administraator paljude ülesannete eest. Võimalus käike vahetada, erinevate haldusülesannete kallal töötada ja kursis olla on ülimalt oluline. Konfidentsiaalsus ja diskreetsus on vajalikud, kuna administraatoril võib olla juurdepääs finantsteabele, personaliandmetele ja palgaarvestuse andmetele.