Administratiivne töö eeldab erinevate kontorisüsteemide tundmist, sh faili-, telefoni-, arvuti- ja tarkvarasüsteemide tundmist. Enamikus organisatsioonides on haldustöös tavaliselt algtaseme tee, mis alustab teid assistendina, ilma et oleks vaja erikogemusi. Kui soovite kvalifitseeruda keskmise taseme ametikohale või kõrgemale palgamäärale, saate administraatoritöö kogemusi omandada erikoolitusel, vabatahtlikuna, praktikal või eriprogrammides, mille jaoks olete kvalifitseerunud.
Tavaliselt omandate töökogemuse, kandideerides algtaseme töökohtadele, mis ei nõua kogemusi, ja töötades end üles. Administratiivtöö hõlmab põhilisi kontoritöö ülesandeid, nii et mõnikord võite saada näiteks administraatoriassistendiks ilma konkreetse kogemuseta. Kõige otsesem viis administraatoritöö kogemuse saamiseks on lihtsalt kandideerida mis tahes algtaseme administraatoritööle, mis ei nõua eelnevat kogemust. Selliseid ametikohti ei ole raske leida, kuid need pakuvad tõenäoliselt madalat tasu.
Kui soovite enne alalise tööotsingu läbiviimist omandada haldustöö kogemusi, saate seda teha mitmel erineval viisil. Võib-olla on lihtsaim viis teha vabatahtlikku tööd. Paljud vabatahtlikud organisatsioonid vajavad abi administratiivse töö tegemisel ja ei ole üleliia erilised selleks, et kasutada valmis inimesi. Näiteks kui kuulute kirikusse või sünagoogi, saate väärtuslikke kogemusi hankida kontoris vabatahtlikuna.
Teine võimalus koolis käies administreerimistöö kogemuse saamiseks on osaleda praktika- või tööõppeprogrammides. Seda tüüpi võimalusi laiendatakse sageli nõudena ja need ei nõua eelnevat kogemust. Mõlemat tüüpi ametikohad võivad teie CV-d täita, kui valite tegevused, mis tugevdavad oskusi, mida tõenäoliselt vajate haldustööks.
Võib-olla on kõige süstemaatilisem ja sihipärasem viis haldustöökogemuse saamiseks kasutada mitmeid haldustöötajate koolitus- ja sertifitseerimisprogramme. Omandikoolid, kogukonna kõrgkoolid, seadmete müüjad ja tarkvaraarendajad pakuvad tasu eest erinevat tüüpi koolitusi ja sertifitseerimisprogramme. Näiteks saate sooritada tippimistesti, et kinnitada minutis sisestatavate sõnade arvu. Samuti saate omandada tavaliste kontoritarkvaraprogrammide kasutamise sertifikaadi.
Koolitus või sertifitseerimine asendab enamikul juhtudel töökogemust. Paljud tööandjad eelistavad ametlikku koolitust ja tunnistust üldisele töökogemusele keskkonnas, mis ei pruugi olla teinud põhjalikku tööd, mis õpetab teid köitele. Kui teil on raha, et astuda ametlikku programmi või kui saate täiendada traditsioonilist kogemust ametliku koolitusega, on teil tõenäoliselt eelis teiste kandidaatide ees, kui kandideerite haldustööle.