Enamikus organisatsioonides on ostujuht esmane isik, kes vastutab konkreetse toote valmistamiseks või emaettevõtte või tütarettevõtte toodetud kauba müümiseks vajalike materjalide, osade, tarvikute, toodete ja teenuste ostmise eest. Ta peaks olema organiseeritud, detailidele orienteeritud, mõistma põhilisi raamatupidamistavasid ja varude haldamist.
Ostujuht peab säilitama häid suhteid müüjatega, tegema tihedat koostööd raamatupidamis-, krediidi- ning tarne- ja vastuvõtuosakondadega, et tagada ostude voog laoseisudele probleemideta. Neid kohustusi tuleb kanda ülima tõsidusega, kuna vead selles valdkonnas võivad mõjutada kogu ettevõtte finantsbilanssi.
Hea ostujuht peab esmalt looma kasulikud töösuhted oma müüjatega. Läbirääkimised parima hinnastruktuuri nimel, vastuvõetava saadavuse garantii ja usaldusväärsed tarneajad tagavad laoseisu säilimise ja tootlikkuse stabiilse. Ebausaldusväärne müüja võib põhjustada viivitusi tootmises, müügikaotust ja isegi rahalist ebastabiilsust, kui tal lastakse suhet jätkata, ilma juhi poolt kindlate suunisteta. Suhtlemine ja organiseerimine töötavad käsikäes, et aidata ostuagendil koostada laoprognoosi ja hoida tellimusi mõistlikul tasemel.
Raamatupidamisosakond, mis hõlmab saadaolevaid arveid, võlgnevusi ja krediiti, peab samuti tegema tihedat koostööd ostujuhiga, et teha kindlaks, kui palju raha laoseisu ja perioodiliste ostude jaoks eraldatakse, kui kiiresti arveid tasutakse ja kui täpsed on arved laekumisel. . Selles valdkonnas peab ostja olema suurepärane arvestuse pidaja ja tal peab olema arusaam raamatupidamisosakonna süsteemi toimimisest. Täpne liikumine nende rühmade vahel on oluline ülesanne, mida tuleb hoolikalt käsitleda, kuna raha on äriahela tugevaim lüli.
Lõpetuseks, ettevõtte inventuuri ning saatmis- ja vastuvõtuosakonna igapäevase toimimise mõistmine aitab teie sihtasutuse edukalt lõpule viia. Kui ettevõttel on üksikasjalikult orienteeritud ja organiseeritud saatmisosakond, võib ostujuht olla kindel, et tellitud kaubad jõuavad dokki, kontrollitakse ja viiakse laoseisu vähese probleemidega. Sarnase mõtteviisiga inimestest koosnev meeskond tagab teie laoseisule jõudva kvaliteedi. Ostujuht kannab ettevõttes palju mütse, kuid keskendudes suudab ta saavutada iga ettevõtte lõppeesmärgi – olla produktiivne ja kõrge kasumlikkusega.