Kui kirjutate vastuvõtutöötaja CV-d, peaksite tavaliselt lisama kõik varasemad kogemused, mis teil on seotud tööülesannetega. Need võivad hõlmata tippimist, mitmeliinilise telefoni kasutamist, meilihaldustarkvara kasutamist ja klientide tervitamist ettevõtte või organisatsiooni fuajeesse sisenedes. Kui te pole varem seda tüüpi kontoritoetööd töötanud, võib teie administraatori CV-s olla kirjas mis tahes varasem klienditeeninduse kogemus, mis teil võib olla muudes valdkondades, nagu jaekaubandus või toitlustus. Paljud tööandjad eelistavad palgata administraatoreid, kellel on meeldiv isiksus ja professionaalne käitumine isegi stressirohketes olukordades, seega võib teie CV-s plussiks olla ka sellega seotud tööalaste saavutuste loetlemine.
Mõned vastuvõtuametniku ametikohad võivad nõuda kolledži kraadi või tunnistuse omandamist, eriti töökohtade jaoks erialadel, nagu õigus- või meditsiinibürood. Muud tüüpi ettevõtted võivad pakkuda neid vastuvõtutöökohti motiveeritud keskkoolilõpetajatele, kes saavad kohustused kiiresti selgeks õppida. Kui te ei ole omandanud kõrgharidust, lisage asjakohased oskused, mille olete võinud omandada lühiajaliste sekretärikoolituste käigus. Kasulikud oskused hõlmavad sageli tekstitöötlust ja numbrite sisestamist arvuti klaviatuuri 10-klahvistikuga.
Isegi kui teie eelnev töökogemus on piiratud, peaks teie vastuvõtutöötaja CV ideaaljuhul näitama teie organisatsioonilisi oskusi. Paljud registratuuritöötajad töötavad ka administraatori assistendina, mis tähendab tööandjate igapäevaste kohtumiste ja kohtumiste planeerimist. Selle ajakava ajakohasena hoidmine on sageli sellisel administraatori ametikohal üks olulisemaid tööülesandeid. Kvalifitseeritud administraator vajab ka häid suulisi ja kirjalikke suhtlusoskusi ning need tuleks tavaliselt ka teie CV-s esile tõsta. Selge kõne sobib ideaalselt telefonile vastamiseks ja paljud administraatorid peavad iga päev vastu võtma ka korralikult kirjutatud telefonisõnumeid.
Kui loetlete oma kvalifikatsioonid ja varasemad saavutused oma vastuvõtutöötaja CV-s, lisage tegevustegusõnu, nagu “korraldatud”, “ajastatud” või “säilitatud”. Need sõnad annavad värbamisjuhtidele teada, et olete pädev andmekogumeid haldama ja nendest andmetest asjakohast teavet teistele inimestele edastama. Selline oskuste kogum ei pea tingimata pärinema eelmistest töökohtadest. Samuti võite loetleda need kvalifikatsioonid, mille olete omandanud vabatahtliku töö või koolivälise tegevuse kaudu. Kuigi viiteid ei ole tavaliselt otse vastuvõtutöötaja CV-s loetletud, pidage eraldi nimekirja vähemalt kolmest varasemast tööandjast või teistest inimestest, kes on teie oskuste ja tööeetikaga kursis.