Põhjuseid, miks võiksite ettevõtte kontori puhtana hoida, on palju. Korralik ja korras ruum pole mitte ainult visuaalselt atraktiivsem kui segane segadus, vaid see jätab ka klientidele ja klientidele hea mulje ning soodustab töökoha tootlikkust. Samuti võib see lühendada teie puhastusaega, mille kulutate tavaliselt iga nädal vähemalt 50–60 tundi. Kui olete huvitatud oma tegevuskohas korra hoidmisest, järgige neid nõuandeid ettevõtte kontori koristamise kohta.
1
Korraldage lahtised paberid. Kogu kontoriruumi kuhjatud paberimajandus ei näe mitte ainult räpane välja, vaid muudab vajaduse korral ka oluliste dokumentide tagasi viimise keeruliseks ja aeganõudvaks. Kontoripuhastusprotseduuri ajal saab lahtiseid pabereid korraldada mitmel viisil. Akukapid sobivad suurepäraselt selliste asjade hoidmiseks nagu arved, töökäsud, kalkulatsioonid, hankijateave, tootespetsifikatsioonid ja kliendiprofiilid. Märgistage failid vastavalt nende konkreetsele kasutusotstarbele ja säilitage dokumendid kontorit koristades. Kui peate teatud dokumente koheseks viitamiseks käepärast hoidma, võite kasutada töölauaaluseid ja seinale kinnitatavaid “taskuid”. See on hea idee selliste asjade puhul nagu arvete tasumine, kliendifailide avamine, paberimajandus, mis tuleb ära anda, ja dokumendid, mille vaidlus on käimas. Ruumi säästmiseks kaaluge arhiveeritavate dokumentide skannimist ja nende elektroonilist salvestamist.
2
Desinfitseerige tualettruumid. See pole vajalik mitte ainult puhta ettevõtte kontori jaoks, vaid ka teie töötajate ja klientide turvalisuse tagamiseks. Tualettruumid on tiheda liiklusega alad ja neid tuleb puhastada iga päev. Puhastage WC potte desinfitseeriva puhastusvahendi ja WC-harjaga. Pühkige iste, kaas, kausi välisümbermõõt, paak ja tualeti põhi desinfektsioonivahendiga. Puhastuste vahel värskuse säilitamiseks kasutage WC-poti desodoreerivaid kooke.Pühkige valamu ja letialasid desinfitseeriva puhastusvahendiga.Pühkige ja pühkige põrandad. Täitke seebi dosaatorid ja paberrätikuhoidjad ning vahetage tualettpaberi rullid.
3
Kaitske oma elektroonikat, hoides seda puhtana ja tolmuvabana. Kasutage tolmulappi, et puhastada tolm kitsastest kohtadest, nagu klaviatuuriklahvid, tuulutusavad ja ventilaatorid. Pühkige elektroonikat desinfektsioonivahendiga niisutatud pehme lapiga.
4
Puhastage puhkeruum. Kuna toitu valmistatakse ja hoitakse sageli puhkeruumis, on puhas puhkeruum vajalik teie töötajate tervise ja ohutuse tagamiseks. Lisaks on puhas puhkeruum hea töötajate moraalile. Hoidke külmik puhas ja korras. Pühkige iga nädal vanad toiduained välja ja pühkige sisemust desinfitseerimisvahendiga niisutatud lapiga. Pihustage tööpinnad, valamud, lauad, toolid ja riiulid desinfitseerimisspreiga ning pühkige märja lapiga. Puhastage mikrolaineahju sisemust desinfitseeriv lapp. See peaks olema osa teie igapäevasest kontorikoristamisest, kuna mikrolaineahjud võivad muutuda kõvaks ja neid on raske puhastada, kui need pikemaks ajaks seisma jätta. Kui kasutate nõudekuivatust, puhastage seda iga päev koos nõudega, et vältida hallituse teket. .Pese regulaarselt käte- ja nõuderätikuid ning vajadusel vaheta nõudekäsnad.
5
Tühjendage prügikorve iga päev. See hõlmab prügi puhkeruumis, kontoriruumides, konverentsiruumis, avalikus ruumis ja tualettruumides.
6
Veenduge, et avalik ala oleks esinduslik. Kui teie kliendid või kliendid külastavad teie tegevuskohta, jääb esmamulje puhas ettevõtte kontor. Seetõttu peate pöörama suurt hoolt ja tähelepanu ruumi esitlemisele, mis esindab seda, mida soovite oma ettevõtte kohta edasi anda.Istmed peaksid olema tolmu-, puru- ja plekkideta.Kui kuvate ajakirju, raamatuid, brošüüre ja/ või brošüürid, mis ootavad kliente lugemist, peaksid need lugemismaterjalid olema korras ja ajakohased. Visake ära rebenenud, määrdunud ja vanad lugemismaterjalid. Tolmumööbel, riiulid, nipsasjad, taimed, seinakatted, rulood ja aknakatted. Pühkige seinad jälgedest puhtaks. Puhastage akendelt ja peeglitelt sõrmejäljed ja muud plekid. Puhastage põrand tolmuimejaga ja vajadusel pühkige see ära.
7
Tühjendage töölauad, et hoida ettevõtte puhta kontori jaoks võimalikult vähe segadust. Kasutage kõige jaoks koha loomiseks organisatsiooniüksusi, nagu pliiatsihoidjad, paberialused, seisvad failihoidjad, raamaturiiulid, korvid ja sahtlijagajad. Pühkige lauaarvutid tolmust, toidupurudest ja plekkidest puhtaks.