Volikirjade väljastamise spetsialistid töötavad paljudes tervisega seotud tööstusharudes. Tavaliselt vastutavad nad töötajate ja teenusepakkujate volituste kontrollimise eest. Paljudel seda rolli täitvatel spetsialistidel on mitmeid muid kohustusi ja meditsiiniasutuse taust. Mõned selle valdkonna töökohad nõuavad konkreetseid sertifikaate ja haridusnõudeid.
Volituste andmise spetsialist võib töötada kindlustusgrupis või tervishoiuasutuses või ettevõttes, näiteks haiglas või ambulatoorses raviettevõttes. See isik töötab selle nimel, et tema tööandja ja kõik osapooled või ettevõtted, kellega tööandja töötab, järgiksid kõiki regulatiivseid standardeid. Ta kontrollib ja töötleb kogu mandaaditeavet range kontrollimise käigus. See protsess võib hõlmata helistamist kindlustusseltsidele, ülikoolidele ja sertifitseerimisnõukogudele ning kogu teabe ristkontrollimist valitsuse reguleeritud andmebaasidega. See positsioon töötab tavaliselt ka sise- ja välisaudiitoritega, kui tema tööandja on läbimas oma akrediteerimisprotsessi.
Sellel ametikohal oleva isiku muud kohustused hõlmavad oluliste mandaadiaruannete loomist ja haldamist. Need aruanded koguvad tavaliselt kogu teavet akrediteerimise, rajatise privileegide ja ühingutesse või muudesse rühmadesse kuulumise kohta. Teabe kogumisel peab spetsialist seda ristkontrollima valitsuse juhistega ja kasutama teavet volikirjataotluste töötlemisel. Selle näiteks on olukord, kus haiglas töötav spetsialist kontrollib arsti haridust, sertifikaate ja tööajalugu, et anda talle vastuvõtuõigused.
Enamik tööandjaid otsib volituste andmise spetsialisti, kellel on bakalaureusekraad või vähemalt kaheaastane kaastööline kraad. Lisaks haridusnõuetele nõuavad enamik volitatud ametikohti kandidaatidelt, et nad oleksid mingil määral töötanud meditsiiniasutuses või keskkonnas. Nad peavad olema kursis valdkonna standardite ja juhistega nii teenusepakkuja kui ka rajatise mandaatide dokumenteerimiseks. Muud levinud nõuded hõlmavad arvuti algteadmisi ja töökogemust nii tabeli- kui ka tekstitöötlusprogrammides.
Pärast seda, kui volituste andmise spetsialist on sellel ametikohal töötanud vähemalt 12 kuud, võib ta töötada sertifitseeritud teenusepakkuja volitamisspetsialisti (CPCS) määramise nimel. See määramine on vajalik selleks, et saaksite töötada meditsiinilise volikirja spetsialistina või ametikohtadel, mis haldavad töötajate sertifikaate ja litsentse. Sertifikaat saavutatakse selliste rühmade kaudu nagu National Association Medical Staff Services, American Academy of Professional Coders, Medical Specialty Coding Board ja Professional Association of Healthcare Coding Specialists.