Personaliassistent ehk personaliassistent on suurepärane töövalik neile, kes on detailidele orienteeritud ja naudivad inimestega töötamist. Personaliassistent töötab kontori personali- või personaliosakonnas, pidades muuhulgas hoolikat arvestust töötajate üle, vastates küsimustele ja hooldades kontorit. Personaliassistendiks saamiseks on üldjuhul vajalik keskkooli lõputunnistus ehk GED.
Tavaliselt pole vaja täiendõpet omandada, kuid mõned võivad otsustada omandada ärivaldkonnas kaastöötaja kraad või läbida äritegevuse sertifitseerimisprogramm, kui nimetada vaid mõnda võimalust. Igaüks, kes soovib saada personalijuhiks, vajab tõenäoliselt seda lisaharidust või isegi bakalaureusekraadi. Kui soovite saada personaliassistendiks, on tavaliselt parem kogemus kui suur haridus.
See kogemus võib alata keskkoolis või siis, kui otsustate esimest korda, et soovite töötada personalivaldkonnas. Potentsiaalsete töötajate jaoks on oluline õppida nii arvutit kasutama kui ka trükkima; lisaks on sama oluline ka suurepäraste suhtlemis- ja organiseerimisoskuste arendamine. Potentsiaalsetel töötajatel peaks olema ka arusaam sagedamini kasutatavatest kontoritarkvaraprogrammidest, samuti peaksid nad teadma kontoriseadmeid, nagu faksiaparaat, koopiamasin või printer. Abiks võib olla ka lühike maksutund; Selle põhjuseks on asjaolu, et mõned personalitöötajad vastutavad töötajate abistamise eest nende maksuvormide täitmisel.
Kui olete need põhioskused omandanud, võite kandideerida personaliassistendiks. Mõned ettevõtted võivad soovida kedagi, kes on varem kontoris töötanud, kuid paljud võivad olla valmis palkama kedagi, kes demonstreerib äriteadmisi. Oluline on luua korralik ja professionaalse välimusega CV, samuti riietuda intervjuuks professionaalselt. Ärge unustage rääkida selgelt, esitada asjatundlikke küsimusi ja näida tööst entusiastlik.
Pärast tööle võtmist on tõenäoliselt vaja rohkem koolitust töökohal. Personaliassistendil võib olla vaja teha selliseid toiminguid nagu personalitoimikute ajakohastamine, vajaduse korral ametinimetuse või palga muutmine, töökoha või hariduse kontrollimine muudes kohtades või isegi abistamine uute töötajate intervjueerimisel. Nendel põhjustel on oluline, et inimene, kes soovib saada personaliassistendiks, oleks viisakas ja diskreetne ning oskaks suhelda inimestega igal ettevõtte tasandil.