Tavaliselt on kolledži sisseastumiskiri kiri, mis teavitab taotlejat, et ta on kolledžisse vastu võetud. Mõnikord kasutatakse seda terminit kolledžisse kandideerija kirjutatud kolledži avalduse kirjeldamiseks. Veelgi harvemini kasutatakse seda terminit mõnikord taotleja nimel esitatud soovituskirja kirjeldamiseks. Nii et esimene samm kolledži sisseastumiskirja kirjutamisel on kindlaks teha, millist neist asjadest üritatakse kirjutada. Arvestades, et kolledžisse sisseastumiskiri, mis teavitab taotlejat sisseastumisest, on tavaliselt vormiline ja kolledžile ainulaadne, on palju tõenäolisem, et kandideerimiseks palutakse kirjutada kolledži sisseastumiskiri.
Seda tüüpi kolledži sisseastumiskiri kirjutatakse tavaliselt vastusena mingisugusele viipale. Selline kiri võib mõnes mõttes olla väga sarnane vastuvõtuesseega, kuid see peaks olema rohkem keskendunud ja suunatud inimesele. Sageli palutakse inimesel kirjutada kiri, milles selgitatakse, miks kolledž, kuhu kandideeritakse, sobib või mis teda kolledžisse meelitas.
Nagu teisedki ametlikud kirjad, tuleks kolledži sisseastumiskiri vormistada kohaliku etiketi järgi sobival viisil. Erinevates riikides kehtivad kirjade kirjutamise kohta erinevad reeglid, kuid kolledžile saadetud kiri tuleks tavaliselt vormistada sarnaselt ametialase kirjaga. Asjakohase tervituse, tunnustuse ja käsitsi kirjutatud allkirja lisamine on võimaluse korral head ideed. See, mil määral kolledž hindab selliseid formaalsusi, võib erineda, kuid kõige parem on seada eesmärk võimalikult kõrgele.
Kolledži vastuvõtuessee kirjutamiseks on mitu erinevat strateegiat ja tuleks valida koolile sobiv strateegia. Mõned koolid tahavad näha kirjas tugevat kirjahäält ja palju isikupära, teised aga otsivad oskust kirjutada teravalt ja professionaalselt. Kooliga, kuhu kandideeritakse, peaks olema suhteliselt kursis, kuid võib-olla on ka hea mõte küsida vastuvõtukabinetis inimeselt, mida oodatakse. Sõltumata valitud stiilist peaks kiri alati olema korrektuuritud ja vigadeta.
Kui kiri on vastus viipale, siis tuleb kindlasti vastata küsimusele täielikult. Kui otsustate, millist teavet kirja lisada, võib unikaalse või erilise kvalifikatsiooni mõtlemine anda eelise. Kõrgkooli sisseastumiskirja kirjutamise kõige olulisem osa on ausus ja ka ise kirja koostamine, sest võltsitud kiri toob kindlasti hiljem kaasa tagasilükkamise. See kiri peaks olema inimese esindus ja parim viis seda teha on kirjutada kirglikult ja kavatsusega.