Toetuste koordinaator on mitme erinevat tüüpi mittetulundus- või kogukonnaorganisatsioonide lahutamatu töötaja, kes tuginevad vähemalt osa oma tegevusfondidest toetustele. Toetuste koordinaatori ülesanne on vaadata kõiki toetustaotlusi algusest lõpuni; see algaks lihtsalt erinevate saadaolevate toetuste ja kvalifikatsioonide uurimisega, millele taotlejad peavad vastama. Järgmise sammuna tuleb taotlus läbi arutada kõigi teiste infot vajavate töötajatega, koguda kokku kõik nõutud andmed ning seejärel reaalselt toetustaotlus kirjutada ja esitada. Sellel ametikohal edu saavutamiseks peate olema väga organiseeritud ja mõistma põhjalikult toetuste kirjutamise protsessi.
Grantide koordinaatoriks olemise mõned kõige olulisemad aspektid on stipendiumide uurimine. See võib hõlmata pikki tunde erinevate toetuste andmebaaside läbimist, mis on kohaldatavad ja mille jaoks organisatsioon või mittetulundusühing on kvalifitseeritud taotleja. Toetuste koordinaator valib seejärel toetuse või toetused, mille kohta ta taotluse koostab, ja hakkab koguma vajalikku teavet.
Paljud toetusetaotlused nõuavad taotlejatelt väga konkreetset teavet, näiteks nende töö tüüp, konkreetne projekt, mille jaoks raha kasutatakse, või iga nädal või kuu vabatahtlike töötundide arv. Lisaks muule tegeliku toetuse ja organisatsiooni olemusega seotud teabele võidakse nõuda ka teatud töötajate palgaskaalasid. Mõned toetusetaotlused võivad olla üsna pikad, mistõttu on oluline, et toetuste koordinaator oleks taotlusi täites väga organiseeritud ja hoolikas, et olla kindel, et kogu küsitud teave on esitatud. See võib sageli nõuda kohtumist teiste töötajatega, et arutada taotlust ja nende panust.
Järgmine samm toetuste koordinaatorina töötamisel on toetus reaalselt välja kirjutada ja tähtajaks esitada. Stipendiumi kirjutamine nõuab teatud konkreetseid teadmisi selle kohta, kuidas teatud asju kõige tõhusamalt sõnastada, või teadmist, milliseid teemasid arutada, et muuta stipendiumi määramine tõenäolisemaks. Mõnel suuremal organisatsioonil on üks stipendiumikoordinaator, kes seda protsessi jälgib, ja hulk nooremaid grandikirjutajaid, kes osalevad käimasolevates uurimis- ja kirjutamisülesannetes, kuna protsessis on kindlasti piisavalt tööd, et muuta see täiskohaga tööks.