Värbamisadministraator töötab üldiselt ettevõtte personaliosakonna egiidi all, tegeledes töökohtade värbamise algatustega seotud päringutega. Tema tööülesannete hulka võib kuuluda vabade töökohtadega seotud päringutele vastamine, elulookirjelduste või CV-de sõelumine või ettevõtte värbamistegevusega seotud andmete korrastamine ja säilitamine. See elukutse hõlmab sageli analüütiliste ülesannete täitmist, näiteks värbamiskulude jälgimist või aega, kui kaua konkreetne töökoht vabaks jääb.
Sellel ametikohal töötavad inimesed teenindavad sageli ettevõtteid, kellel on suur personalivajadus. Värbamisadministraator võib töötada ka ettevõttes, mis pakub personaliteenuseid teistele ettevõtetele või organisatsioonidele. Tavaliselt peetakse oluliseks personalivaldkonna tegevusvaldkonda, ettevõtte värbamistegevust haldava ametikohaga võib kaasneda ka tööle kandideerijate päringute käsitlemine. Värbamisadministraator viib sageli läbi ka potentsiaalsete värbajate taustauuringuid.
Sellel konkreetsel karjääriteel on ametijuhendis sageli ka mitmesugused muud kohustused. Üheks olulisemaks ülesandeks on sageli tööotsijate avalduste läbivaatamine. Sellel ametikohal töötavatelt inimestelt eeldatakse üldiselt detailidele orienteeritust. Tavaliselt on nad keskendunud suure hulga sissetulevate ja väljaminevate personaliküsimustega seotud päringute ja kirjavahetuse korraldamisele ja kategoriseerimisele. Seetõttu on selle ametikoha tööülesannetega tavaliselt seotud märkimisväärne hulk andmete sisestamist ja haldamist.
Ettevõtte värbamisadministraatorile määratakse sageli mitmesuguseid muid haldus- ja edutamisülesandeid. Värbamis- ja värbamistegevused nõuavad sageli värbamiskuulutuste koostamist ja avalikkusele levitamist. Palgaüritusi võib korraldada ka talendi hankimise eest vastutav administraator. Ametikohtade täitmisega seotud värbamistähtaegade väljatöötamine on samuti tavaliselt värbamisadministraatori ülesandeks.
Mõned analüütilised ülesanded kuuluvad tavaliselt ka kohustuste hulka. Tagamaks, et ettevõtte värbamisalased jõupingutused täidaksid vabad töökohad tõhusalt ja kulutõhusalt, võib administraator mõõta ja arvutada ametikoha täitmiseks kuluvat keskmist aega ning seostada selle töökoha värbamiskuludega. Selle tulemusena võib ta teha järeldusi, mida juhtkond saab seejärel kasutada värbamistoimingute tõhusamaks läbiviimiseks.
Muud analüüsid, mida ettevõte võib seoses värbamistegevusega läbi viia, hõlmavad sageli vähemuste värbamise määra mõõtmist. Terminit värbamisadministraator kasutatakse sagedamini inglise keelt kõnelevates riikides peale USA. USA-s võib sarnaseid töökohustusi liigitada personalivärbajaks või juhtivtöötajaks.