Varude koordinaatori konkreetsed töökohustused võivad erineda olenevalt ettevõtte tüübist, kus ta töötab, kuid üldiselt vastutab see töötaja laoseisu või failisüsteemide haldamise eest konkreetses asukohas või kogu ettevõttes. Varude koordinaator peab olema erakordselt organiseeritud ja suuteline juhtima keerulisi süsteeme; arvutioskus on selle töö jaoks peaaegu alati nõutav ja tööle kandideerijal peab olema vähemalt keskkooli lõputunnistus. Vajalikud on matemaatika põhioskused, nagu ka põhilised suhtlemisoskused.
Paljud ettevõtted eelistavad tänapäeval palgata varude koordinaatori, kellel on vähemalt mõningane kolledži kogemus. Mõned kaheaastased kraadid valmistavad kandidaadi ette varude koordinaatori ametikohale ning kursuste töö keskendub sageli arvutioskustele, matemaatikaoskustele ja organisatsioonilistele tehnikatele. Sellise kraadi omandamine annab kandidaadile konkursil jalga, eriti kui kandidaadil on ka mõningane töökogemus. Töökohad jaekaubanduses, kontoritöös või mõnel muul ametikohal, mis nõuavad töötajalt koordineeritust, organiseeritust ja võimet töötada professionaalses keskkonnas, näevad CV-s suurepärased välja.
Paljud jaemüügiettevõtted või suuremad turustajad, kes saadavad kaupu jaemüügiettevõtetesse, palkavad ühe või mitu varude koordinaatorit, et tagada kõigi kaupade arvestus. Varude koordinaator võib töötada üksi või meeskonna osana, et hallata varusid ja tagada, et see läheks sinna, kuhu see peaks minema; kaupade ostu või müügiga seotud dokumendid peavad olema nõuetekohaselt vormistatud ja kergesti juurdepääsetavad. Enamik ettevõtteid teostab kõigi kaupade võistlusinventuuri üks või kaks korda aastas ning selle keerulise ja aeganõudva ülesande täitmise eest vastutab sageli varude koordinaator. On tõenäoline, et koordinaator jälgib varude töötajate meeskonda, eriti kui ettevõtte varud on erakordselt suured.
Koordinaator võib teha koostööd juhtkonnaga, et hinnata varude voogu ja soovitada muudatusi selle ettevõtte kaudu toimuva kaubavoo parandamiseks. Samuti võib ta tutvuda dokumentatsiooniga, mis on koostatud seoses ettevõtte valdustesse sisenevate või sealt väljuvate kaupade kohta, et tagada dokumentatsiooni täielikkus, täpsus ja kasumi ja kahjumi või muude meetmete analüüsimiseks vajaliku teabega täidetud. Koordinaator võib isegi vastutada täpsemate dokumenteerimisprotseduuride väljatöötamise eest, analüüsides kogu inventuuriprotsessi jooksul esinevaid lünki.