Vastavuskoordinaator teeb koostööd organisatsiooniga, et aidata tal täita regulatiivseid kohustusi. Neid nimetatakse ka vastavusspetsialistideks ja konsultantideks ning neil on tavaliselt kahe- kuni viieaastane kogemus selles valdkonnas. Nad tunnevad kõiki asjakohaseid eeskirju, sealhulgas kavandatud ja kavandatud poliitikaid, mis võivad mõjutada nende tööandjate tegevust. Mõned tööstusharud, kus vastavuskoordinaator võib töötada, võivad hõlmata pangandust, tervishoidu ja haridust.
See ettevõtte personali liige toimib sidevahendina ettevõtte ja reguleerivate asutuste või inspektorite vahel. Abi osutamiseks peab vastavuskoordinaator olema kursis kõigi ettevõtte suhtes kehtivate eeskirjadega. Igal päeval võib osutuda vajalikuks kohtuda ettevõtte praktikantide, regulaatorite ja administraatoritega, kes kehtestavad ja rakendavad organisatsioonis poliitikat. Hea suhtlemisoskus on oluline teabe edastamiseks ja täielikuks mõistmiseks.
Ettevõttesiseselt saab vastavuskoordinaator aidata ettevõttel kehtestada poliitikad, mis aitavad ettevõttel järgida. Need, kes on ametikohtadel, mida õigusaktid mõjutavad, võivad erihariduse ja -koolituse saamiseks kohtuda. See võib olla nii lihtne, kui teile antakse teavet sisaldav juhend, või võib olla vaja mitu päeva koolitust, et kinnitada, et töötaja on valmis. Näiteks meditsiinikabinetis võib vastavuse koordinaator arutada sekretäritöötajatega selliseid probleeme nagu privaatsus. Neil võidakse paluda allkirjastada dokumente, mis näitavad, et nad mõistavad privaatsuseeskirjade olemust ja on valmis neid järgima.
Reguleerivad asutused võivad perioodiliselt kontrollida ettevõtet nõuetele vastavuse märkide suhtes või küsida vastavuskoordinaatorilt dokumente. Ettevõtte ülevaatuse osana võidakse nõuda dokumente, nagu töötajate käsiraamatud, vormid ja poliitikate koopiad. Vastavuskoordinaator annab kogu selle teabe, vastab küsimustele ning korraldab vajadusel koosolekuid töötajate ja administraatoritega. Kui regulatiivse läbivaatamise käigus avastatakse probleeme, peab see töötaja nende lahendamiseks välja töötama tegevuskava ja võib-olla peab selle rakendamiseks tegema koostööd teiste töötajatega.
Selle valdkonna töökohtade puhul on oluline pöörata tähelepanu detailidele. Vastavuskoordinaatorid peavad olema kursis kehtivate ja kavandatavate õigusaktidega, mis võivad mõjutada nende tööandjaid. Paljud on kursis ka erinevate võimalustega, mida nad saavad kasutada regulatiivsete nõuete täitmiseks. Näiteks uued tarkvaratooted ja koolitustöökojad võivad hoida personali töös ning hõlbustada nõutavate dokumentide ja deklaratsioonide esitamist. Sellel ametikohal olevad inimesed on ka juriidilised mured, sest nad võivad olla vastutavad, kui annavad halba nõu või käituvad hooletult, kui neile teabeallikana tuginetakse.