Notion on kõik-ühes andmehaldussüsteem, mis pakub tööruumi meeskondadele või üksikisikutele. See võimaldab teil luua teabelehti, wikisid, kanban-tahvleid, andmebaase, kalendreid, ülesandeid, meeldetuletusi, märkmeid ja muid koostöötööriistu. Kogu sellele teabele pääseb juurde rakenduse Notion või veebibrauseri kaudu. See Selgitatud õpetab teile Notioni kasutamise põhitõdesid.
1
Laadige alla ja installige Notion. Notion on saadaval Windowsi ja Maci arvutite ning iOS-i ja Androidi nutitelefonide ja tahvelarvutite jaoks. Kasutage Notion.Windows ja Mac allalaadimiseks ja installimiseks järgmisi samme: minge veebibrauseris aadressile https://www.notion.so/desktop. Klõpsake Windowsi jaoks nuppu Laadi alla või Maci jaoks Laadi alla. Topeltklõpsake oma Notion Setup failil veebibrauser või kausta Allalaadimised.Järgige installimise lõpuleviimiseks juhiseid.Nutitelefonid ja tahvelarvutid:Avage Android-seadmetes Google Play pood või iPhone’is ja iPadis App Store.Puudutage allosas vahekaarti Otsing (ainult iPhone ja iPad).Sisestage “Notion” otsinguribal. Puudutage valiku Notion kõrval GET või Install.
2
Ava mõiste. Mõiste avaneb automaatselt, kui installimine on lõppenud. Kui teil on vaja avada Notion, klõpsake või puudutage ikooni Notion, mis meenutab mustvalget raamatut, mille esiküljel on suur täht “N”.
3
Valige konto loomiseks suvand. Saate kasutada oma Google’i kontot või Apple ID-d. Samuti saate uue konto loomiseks kasutada oma e-posti aadressi. Oma Google’i kontoga sisselogimiseks klõpsake või puudutage valikut Jätka Google’iga. Apple ID-ga sisselogimiseks klõpsake või puudutage Continue with Apple. Kui teil palutakse seda teha, kasutage sisselogimiseks oma Google’i konto või Apple ID-ga seotud e-posti aadressi ja parooli. Teise võimalusena võite sisestada oma e-posti aadressi ja klõpsata või puudutada valikut Continue with email. Uue konto loomiseks täitke vorm.
4
Puudutage nuppu ☰ (ainult nutitelefonid ja tahvelarvutid). Kui kasutate nutitelefoni või tahvelarvutit, puudutage vasakus ülanurgas kolme horisontaalse joonega ikooni. See kuvab menüü. Kui kasutate Notioni arvutis või Macis, kuvatakse menüü juba vasakul.
5
Pange tähele menüüs olevaid lehti. Menüü on koht, kus on korraldatud kõik lehed. Siit pääsete juurde kõikidele erinevatele lehtedele. Kõik lehed, millele pääseb juurde kogu meeskond, on loetletud jaotises “Tööruum”. Kõik teie isiklikud lehed on loetletud jaotises “Privaatne”.
6
Klõpsake või puudutage lehe kõrval olevat nuppu âµ. See kuvab lehel loetletud alamlehtede loendi. Nii on Notionis lehed ja dokumendid korraldatud. Menüü sisaldab kõiki põhilehti kogu meeskonnale ja teie isiklikuks kasutamiseks. Iga lehe alamlehtede kuvamiseks klõpsake vasakul asuvat nooleikooni. Alamlehed võivad sisaldada oma alamlehti.
7
Klõpsake või puudutage lehte. Kui näete lehte, mida soovite vaadata, klõpsake või puudutage seda selle vaatamiseks.
8
Klõpsake või puudutage valikut Lemmikud. See asub paremas ülanurgas. Klõpsake seda, kui leiate lehe, millele soovite naasta. See loob menüüsse uue jaotise “Lemmikud”, kust pääsete kiiresti ligi oma lemmiklehtedele. Lehe lemmikute loendist eemaldamiseks klõpsake lehe paremas ülanurgas valikul Lemmikud.
9
Klõpsake või puudutage kiirotsingut. See asub menüü ülaosas. See kuvab otsinguriba, mille abil saate Notionist sisu otsida.
10
Sisestage otsinguribale otsitava nimi. See otsib kõigilt mõiste lehtedelt, kuhu olete sisse logitud, ja kuvab kõigi teie otsinguterminit sisaldavate lehtede otsingutulemuste loendi.
11
Klõpsake otsingutulemustes lehel. See viib teid otse lehele.
12
Puudutage nuppu ☰ (ainult nutitelefonid ja tahvelarvutid). Kui kasutate Notionit nutitelefonis või tahvelarvutis, peate menüü avamiseks klõpsama või puudutama kolme horisontaalse joonega ikooni.
13
Klõpsake või puudutage nuppu + Lisa leht. See valik asub menüü “Privaatne” allosas või “Tööruumi” allosas, kui teil on luba tööruumi lehti lisada. Alternatiivina võite klõpsata lehe kõrval oleval plussmärgil (+), et kiiresti lisada. uus alamleht. Uue privaatse lehe kiireks lisamiseks võite klõpsata ka arvutis menüü allosas nuppu Uus leht.
14
Lisage lehe pealkiri. Lehe pealkirja lisamiseks klõpsake või puudutage lehe ülaosas kohta “Pealkirjata”. See lisab pealkirja pealkirjana lehe ülaossa.
15
Valige lehe tüüp. Klõpsake ühte lehetüüpidest. Nutitelefonides ja tahvelarvutites puudutage kõigi nende valikute kuvamiseks allosas valikut Vali mall. Saate valida mitmesuguseid lehetüüpe. Klõpsake ühte järgmistest valikutest: Tühjenda ikooniga: see loob tühja lehe, mille ülaosas on pealkiri ja ikoon. Ikooni muutmiseks klõpsake seda ja seejärel ühte valikut. Võite kasutada ikooni jaoks emotikone või klõpsata käsul Laadi pilt üles ja seejärel valida ikoonina kasutatav fail või klõpsata linki ja sisestada pildiikooni URL. Tühjenda: see loob tühja lehe ilma ikoonita. Valige see suvand, kui soovite luua kõike nullist.Mallid:’ See kuvab mallide loendi menüüs paremal või ekraani allservas nutitelefonides või tahvelarvutites. Klõpsake või puudutage üht mallidest ja seejärel klõpsake nuppu Kasuta seda malli või puudutage nuppu Kasuta nutitelefoni rakenduse paremas ülanurgas. Import: see võimaldab teil importida väliseid lehti. Saate importida Wordi, Google Docsi, Dropbox Paperi, HTML-i, CVS-i või teksti (.txt) dokumente. Samuti saate importida lehti sellistest rakendustest nagu Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip ja Workflowy.Tabel: see loob uue lehe arvutustabeli tabeliga. Uue rea lisamiseks klõpsake allosas plussmärgil (+). Uue veeru lisamiseks klõpsake paremal olevat pluss- (+) ikooni. Tahvel: see loob uue kanbani tahvli. Kasutage ülesannete koostamiseks kaarte. Kasutage vasakpoolseid tühikuid, et teha iga ülesande kohta märkmeid. See võib hõlmata seda, kellele ülesanne on määratud, ülesande olekut ja palju muud. Loend: see loob plokkide loendi. Mõistes on plokk konkreetne sisu. Saate määrata igale loendiüksusele erineva plokitüübi (nt tekst, pealkiri, lingid, alamleht jne). Uue üksuse lisamiseks klõpsake allosas plussmärgi (+) ikooni. Kalender: see loob uue tühja kalendri. Nende sisestamiseks klõpsake kuu päevi. Galerii: see sarnaneb loendiga, kuid iga plokki kuvatakse pisipildina. Igale pisipildile saab määrata oma sisutüübi. Ajaskaala: see loob uue Gantti diagrammi. Saate seda kasutada teatud ülesannete täitmise ajakava koostamiseks.
16
Tüüp /. See kuvab plokkide loendi. Plokid on üksikud sisu osad. Seal on mitmesuguseid plokke. Plokkide kategooriad on järgmised: Põhiplokid: see jaotis sisaldab tekstielemente. Nende hulka kuuluvad põhitekst, pealkirjad, alamlehed, täpploendid, nummerdatud loendid, tsitaadid, lingid ja palju muud. Samuti saate kerida loendi allossa, et leida värve, milleks saate teksti muuta. Tekstisisene: see hõlmab tekstiridadele sisestatud üksusi. See hõlmab emotikone, inimeste mainimisi, lehtede mainimisi, meeldetuletuste kuupäeva ja tekstisiseseid võrrandeid. Andmebaas: siit leiate täpsemaid objekte. Nende hulka kuuluvad tabelid, kalendrid, loendid, galeriid, kanban-diagrammid, Gantti diagrammid ja palju muud. Meedia: siit leiate meediumide manustamise valikud. Nende hulka kuuluvad piltide üleslaadimine, YouTube’i või Venmo manustatud videod, helifailid ja koodilõigud (HTML). Manus: see hõlmab valikuid välistest allikatest pärit sisu manustamiseks. See hõlmab Twitteri postitusi, GitHubi põhiteavet, Google Drive’i faile, Google Mapsi, PDF-e ja palju muud. Täpsemad plokid: see hõlmab sisukorda, plokkide võrrandeid, nuppude malle ja lehe praeguse asukoha märkimiseks mõeldud teeriba.
17
Tõstke esile sõna või tekstiosa. See kuvab esiletõstetud jaotise kohal menüü.
18
Kasutage teksti kohandamiseks menüüd. Menüüs kuvatavad üksused on järgmised.Tekst: kasutage seda rippmenüüd teksti muutmiseks teist tüüpi tekstiks (nt päis, täpppunkt, tsitaat, kood jne).Link: lingi loomiseks teisele lehele või välisele veebisaidile, klõpsake sellel nupul ja sisestage lehe URL või nimi selleks ettenähtud kohta.Kommentaar: Kommentaari lisamiseks klõpsake seda nuppu. Sisestage oma kommentaar selleks ettenähtud kohta ja klõpsake nuppu Saada.B: klõpsake esiletõstetud teksti paksuks muutmiseks nuppu “B”.i: klõpsake esiletõstetud tekstile kaldkirja lisamiseks nuppu “i”.U: klõpsake nuppu “U”, et saada esiletõstetud tekst. kriipsutage esiletõstetud tekst alla.S: klõpsake “S” nuppu, et lisada rida läbi esiletõstetud teksti.<>: klõpsake seda nuppu, et märkida esiletõstetud tekst koodina.√x: klõpsake ruutjuure märgiga nuppu, et märkida esiletõstetud tekst. tekst võrrandina.A: klõpsake seda nuppu teksti värvi valimiseks.@: klõpsake seda nuppu, et mainida mõnda teist liiget, kuupäeva või mõnda muud lehekülge.
19
Jaga lehte. Kui olete lehe muutmise lõpetanud, saate seda jagada. Lehe jagamiseks klõpsake nuppu Jaga või puudutage nutitelefoni ja tahvelarvuti rakenduse paremas ülanurgas kolme punktiga ikooni, mis on ühendatud joontega. Sisestage inimese, e-posti aadressi või grupi nimi ja klõpsake või puudutage nuppu Lisa inimesi. Teise võimalusena võite URL-i kuvamiseks klõpsata valiku Jaga veebis kõrval olevat lülituslülitit. URL-i kopeerimiseks klõpsake nuppu Kopeeri URL või puudutage lehe lingi jagamine. Kleepige link ja saatke see kõigile, kellega soovite lehte jagada.
20
Avage leht rakenduses Notion. Lehe avamiseks klõpsake lihtsalt menüüs lehel.
21
Klõpsake või puudutage nuppu ⋯. See asub lehe paremas ülanurgas. See kuvab lehe jaoks rohkem valikuid.
22
Klõpsake stiilil, mida soovite kasutada. Valida saab kolme fondi stiili vahel. Need on järgmised: Vaikimisi: vaikestiil kasutab san-serif fonti. See tähendab, et tähed on joonistatud ühe paksusega pidevate joontega. Nende allosas ei ole sulgusid. Serif: see kasutab serif-fonti, mis sarnaneb Times New Romaniga. Tähed on erineva paksusega olenevalt joonte nurkadest. Nende tähtede allosas on ka sulgud. Mono: see kasutab ühetühikulist fonti, mis on sarnane kirjutusmasina fontiga. Tähed on ilma seriifita ja iga täht võtab sama palju ruumi.
23
Lülitage “Väike tekst” sisse või välja. Kui soovite teksti veidi väiksemaks muuta, klõpsake valiku “Väike tekst” kõrval olevat lülituslülitit. Lülitage “Täislaius” sisse või välja. Kui soovite, et tekst kasutaks ära kogu lehe laiuse ilma veeristeta, klõpsake täislaiuse sisse- või väljalülitamiseks valiku „Täislaius” kõrval olevat lülituslülitit.
24
Juhuslike muudatuste vältimiseks lukustage leht. Kui te ei soovi, et lehte muudetaks, klõpsake kogu lehe lukustamiseks menüüs Valikud käsku Lukusta leht. Lehe avamiseks klõpsake või puudutage seda valikut uuesti.
25
Lehe eemaldamiseks klõpsake nuppu Kustuta leht. Kui teil on vaja leht kustutada, klõpsake selle prügikasti teisaldamiseks valikute menüüs nuppu “Kustuta leht”.
26
Klõpsake või puudutage valikut Liikmed ja seaded. See asub vasakpoolsel menüüribal. Kui teil on meeskonnakonto, soovite tõenäoliselt oma meeskonda teisi inimesi lisada, et nad saaksid teie mõistele juurde pääseda. Seda saate teha menüüs „Liikmed”. Nutitelefonides ja tahvelarvutites puudutage menüü allosas valikut Liikmed.
27
Klõpsake valikul Liikmed. See asub menüüs Liikmed ja seaded. See avab menüü Liikmed, kus saate uusi liikmeid lisada.
28
Klõpsake või puudutage Lisa liikmeid. See on sinine nupp lehel. See avab akna, mis võimaldab teil lisada uusi liikmeid.
29
Sisestage kutsutava inimese nimi või e-posti aadress. Kasutage selleks ettenähtud ruumi inimese nime või e-posti aadressi sisestamiseks.
30
Valige nende lubade tase. Lubade tasemed on järgmised: Administraator: administraatoritel on Notioni täielikud õigused. Nad saavad muuta või redigeerida mis tahes lehekülge, samuti seadeid. Meeskond: meeskonnaliikmed saavad Notioni lehti vaadata ja lugeda. Nad saavad luua oma privaatseid lehti, kuid nad ei saa tööruumis ühtegi lehte redigeerida ega seadeid muuta.
31
Klõpsake või puudutage valikut Kutsu. See saadab kutse inimesele, kelle soovite lisada.