Stipendiumi taotlemisel peate enamikul juhtudel esitama üksikasjaliku teabe, nagu täidetud taotlus, ärakirjad ja essee. Lisaks võite siiski lisada lühikese stipendiumi kaaskirja, et ennast tutvustada ja öelda, miks te stipendiumi taotlete. See võib olla vajalik või mitte, kuid see väike lisapingutus võib teid teistest taotlejatest eristada ja muuta tõenäolisemaks, et olete valitud adressaat. Stipendiumi kaaskirja kirjutades jätke see lühike ja täpne ning veenduge, et see on korralikult trükitud ja grammatikavigadeta.
Vormindage stipendiumi kaaskiri nagu töökoha kaaskiri. Teie aadress peaks olema ülaosas ja selle all on kuupäev ning stipendiumikomisjoni või otsuse teinud isiku nimi ja aadress. Adresseerige kaaskiri inimesele, kes seda loeb, mitte “Keda see puudutada võib”. Kirja sisu ei tohiks tõenäoliselt olla pikem kui üks või kaks lühikest lõiku, sest ülejäänud stipendiumitaotluse materjalid illustreerivad muud olulist teavet.
Stipendiumi kaaskirjas tutvustage lühidalt ennast ja oma hariduslikku tausta, näiteks millises klassis olete või kõrgkoolihariduse taset. Seejärel peate jagama kogu asjakohast teavet enda kohta ja selle kohta, kuidas see on stipendiumiga seotud, ning lühidalt, miks arvate, et teid tuleks valida. See sõltub suuresti teie enda äranägemisest, kuid jätke see jällegi lühidalt. Teie tehtud vabatahtlik töö või muud teile antud auhinnad võivad olla head asjad, mida saate kaaskirjas mainida, sest see illustreerib teie varasemaid edusamme ja võimet hariduskeskkonnas hästi hakkama saada. Kui esseed ei ole taotluse osana lisatud, võite muuta kaaskirja pisut pikemaks ja jagada rohkem teavet oma hariduslike eesmärkide ja karjääripüüdluste kohta.
Lõpetage stipendiumi kaaskiri tekstiga “Lugupidamisega”, millele järgneb oma täisnimi. Te ei pea lisama täiendavat kontaktteavet peale telefoninumbri, kui need andmed on lisatud tegelikule taotlusele. Soovi korral saate määrata esildises sisalduvate manuste või lisalehtede arvu, kirjutades „Kaasa” ja seejärel sulgudes oleva numbri.