Ärikirjade saatmisel on oluline säilitada kirja ja postitatava ümbriku usaldusväärne välimus. Enamik spetsialiste eelistab vältida käsitsi kirjutatud ümbrikut, välja arvatud juhul, kui neil on erakordselt puhas käekiri. Aadressi otse ümbrikule trükkimine näeb välja lihvitavam ja seda võetakse ärikeskkonnas tõenäoliselt tõsisemalt. Siiski võib ümbrike printimine olla väljakutse, kui te ei tunne oma printerit ja arvutit. Laadige ümbrikud tindiprinterisse pärast seda, kui olete selle tööpõhimõttest aru saanud ja olete ümbriku õiges suunas söötmiseks ette valmistanud.
1
Määrake, millises suunas peate ümbrikke söötma. Printimiseks kasutatava programmi printeri ekraan peaks andma diagrammi selle kohta, millisel viisil ümbrikud printerisse sisestatakse. Kui ei, siis tehke mõned testid, söötes ümbrikud printerisse eri suundades, et teha kindlaks, kuidas neid õigesti printida.
2
Sirgeks printimiseks toetage paberijuhikuid piki ümbrike servi.
3
Piirake ümbrike arvu, mida proovite korraga printida. Proovige printida korraga 5 ümbrikku. Printeri ummistuse vältimiseks asetage need lõdvalt virna.