Meelelahutusagendid tegutsevad vahendajatena, tehes koostööd nii artistide kui ka esinemispaikadega, et broneerida kontserte, galeriinäitusi ja näitlejatöid. Need agendid on läbirääkimiste meistrid ja teevad kõvasti tööd selle nimel, et ettevõtete ja kunstnike vahelised tehingud tooksid mõlemale osapoolele võimalikult palju raha. Agendiks saamine võib olla keeruline, kuid töö taandub teadmistele, läbirääkimisoskustele ja suurepärastele ärioskustele.
1
Võtke mõned kursused. Internetis ja teie kohalikus kolledžis on saadaval palju erinevaid kursusi, mis aitavad teil saada meelelahutusagendiks. Mõned kursused võivad olla spetsiaalselt suunatud meelelahutusagentidele, samas kui teised üldise ärijuhtimise kursused võivad olla ka üldisemad ja kasulikud. Uurige kursusi ja registreeruge programmi, mis sobib teie eelarve ja ajapiirangutega.
2
Otsustage, kus soovite oma ettevõtet alustada. Kui olete pärit suurest linnast, olete ümbritsetud kunstnikest ja teistest andekatest inimestest, nii et tööd pole raske leida. Kui olete väiksemast linnast, ei pruugi meelelahutusagendi klientuuri olla, nii et peate võib-olla kolima. Mõelge, milliseid artiste soovite esindada, ja valige vastavalt oma ettevõttele alus. New York oleks suurepärane linn Broadway lauljate leidmiseks, keda esindada, samas kui Los Angeles on näitlejaid täis. Pidage meeles, et nendes linnades on elamine kallis ja töö leidmisel väga konkurentsivõimeline, kuid neil on palju kliente, kes vajavad esindamist. Mõelge väiksematele linnadele. Austin, Texas; Portland, Oregon; Denver, Colorado: kõigis neis linnades on suurepärased põrandaalused muusikastseenid, kus on palju bände ja palju esilekerkivaid talente. Need linnad võivad olla uuele agendile paremad, kuna neis on elamine odavam ja agentuurid on vähem arenenud.
3
Registreerige oma ettevõte seaduslikult. Ettevõtete registreerimine erineb osariigiti, seega peate veidi uurima. See võib olenevalt teie elukohast olla väga kaasahaarav samm, kuid veenduge, et te ei jätaks seda vahele. Ettevõtte registreerimine hoiab teie maksuteabe korras ja muudab teid riigi silmis seaduslikuks juriidiliseks isikuks. Kui soovite oma agentuurile nime valida, peate võib-olla olenevalt asukohast ka selle registreerima. Kontrollige veelkord, et keegi teine seda nime ei kasutaks.
4
Kontrollige litsentsimise reegleid. Paljud osariigid nõuavad, et teil oleks eriline meelelahutusagentuuri litsents, mis on eraldi teie ettevõtte dokumentidest. See võib erinevates osariikides maksta erinevaid summasid ja on sageli seotud igas osariigis tehtava töömahuga. Kui kahtlete, võtke ühendust teiste selles riigis asuvate agentidega ja küsige neilt, millise protsessi nad läbisid.
5
Hankige kindlustus. Mõistke, et artistide ja esinemispaikadega töötades võib tekkida igasuguseid vastutusprobleeme. Lepingute lahknevused, täitmata kohustused ja arusaamatused võivad kaasa tuua kulukaid kohtuasju. Samuti võidakse nõuda, et olete osariigi juhiste kohaselt agendina seotud. Jällegi pöörduge oma riigi töönõukogu poole, et saada lisateavet sidumise ja kindlustuse kohta.
6
Tehke viimane lihv. Kui olete oma ettevõtte registreerinud ja agentuurile nime valinud (kui see on asjakohane), soovite koguda kokku materjalid, mis aitavad teie õiguspärasust. Need võivad hõlmata logo, visiitkaarte ja veebisaiti. Looge logo. Kui olete valinud ettevõttele muu nime kui enda nime, võiksite teha ainulaadse logo. Võtke ühendust professionaalse graafilise disaineriga või tehke see ise: lihtsalt veenduge, et see näeks professionaalne välja. Tehke visiitkaarte. Visiitkaardid on suurepärane viis inimestele oma ettevõttest teavitamiseks ja meelde tuletamiseks. Need võivad olla kasulikud, kui minestate võrgustike loomise ajal või lahkute inimeste jaoks, keda te pole veel kohanud. Paljud koopiapoed pakuvad visiitkaartide printimise teenuseid või saate neid kujundada ja tellida veebis selliselt ettevõttelt nagu Vistaprint. Veenduge, et teie kaardil oleks teie nimi, telefoninumber, e-posti aadress ja veebisait (kui teil see on). Uurige veebisaidi loomist. Veebisaidid on tänapäevase äri oluline osa, kuna need teevad teie ja teie agentuuri kohta teabe kiiresti ja lihtsalt kättesaadavaks. Kaaluge oma veebisaidi kujundamist või makske veebidisainerile, et see teie jaoks koostaks. Kasutage oma veebisaiti oma klientide, õnnestumiste ja oskuste loetlemiseks.
7
Otsige kliente. Kõige olulisem samm talendiagendina edu suunas on klientide leidmine. Teie klientideks võivad olla mis tahes meelelahutajad: näitleja, laulja, tantsija või artist. Ärge olge alguses valiv ega liiga konkreetne artistitüübi osas, keda soovite esindada, sest teie esimesi kliente on kõige raskem leida. Rääkige oma teenustest sõpradele. Teie esimene klient on sageli keegi, keda te juba tunnete. Mõned teie sõbrad võivad olla kunstnikud või muusikud ja nad võivad olla piisavalt osavad, et vajada agenti. Rääkige nendega teenustest, mida saate pakkuda: broneerimine, läbirääkimised ja nende karjäärinõustamine. Andke neile teada, et nad on üks teie esimesi kliente, kuid te alles õpite köied.Network. Artiste on kõikjal: kontserdid, baarid, restoranid ja koolid. Rääkige kõigiga, kellega kohtute, ja küsige neilt nende bändide, kunsti või projektide kohta. Rääkige neile oma tööst meelelahutusagendina. Veenduge, et teil oleks oma visiitkaart neile kinkimiseks käepärast. Vaadake veebist. Vaadake artistide ja muusikute sotsiaalmeediaprofiile ning võtke nendega oma agentuuri asjus ühendust. Kirjeldage neile oma teenuseid ja proovige kaasata nad dialoogi selle kohta, mida saate kunstnikuna nende heaks teha.
8
Looge oma kliendibaas. Pärast esimest mitut klienti on uute leidmine lihtsam. Sul on kogemusi oma CV koostamiseks ja edulugusid, mida oma potentsiaalsetele klientidele rääkida. Kui teete head tööd, hakkavad teie olemasolevad kliendid ka uusi kliente suunama. Küsige oma klientidelt, kas neil on selles valdkonnas andekaid sõpru, kes otsivad esindust. Hoidke oma talendiga pidevalt ühendust. Helistage neile regulaarselt, et rääkida, milliste projektide kallal nad töötavad ja mida saate teha nende tegevuse täiustamiseks.
9
Tehke alati lepinguid. Uue kliendiga lepingu sõlmimisel koosta alati leping. Võite oma klienti väga usaldada, kuid kui midagi läheb valesti, vajate siiski lepingu kaitset. Otsustage, mida soovite oma kliendilt. See on lepingu aluseks: teie teenistuse pikkus kliendile, töö liik, mida te tema heaks teete, ja rahasumma, mida oma teenuste eest vajate. Koostage leping. Esimese lepingu kirjutamisel saate abi advokaadilt. Keel peab olema formaalne ja peate veenduma, et sisu on õiguslikult siduv. Advokaat aitab teil märgata lünki või vigu. Laske kliendil allkiri anda. Veenduge alati, et klient saab lepingust aru ja allkirjastab selle.
10
Õppige, mida teie klient vajab. Teie kliendid võivad soovida broneerida kontserte, kontserte, galeriinäitusi või näitlejatöid. Õppige täpselt, mida teie klient soovib ajakava koostada, et saaksite teada, milliste kohtadega läbirääkimisi pidada. Suhtle kindlasti oma kliendiga järjepidevalt, et olla kursis tema ootustega. See muudab teid palju paremaks läbirääkijaks, sest olete kursis täpselt sellega, mida teie klient vajab ja soovib. Kogemuste kogumisel pöörake suurt tähelepanu asjadele, mida teete ja mis on edukad. Seejärel proovige välja mõelda, kuidas seda edu teiste klientidega korrata.
11
Otsige kohti või töökohti. Töötage alati selle nimel, et leida oma artistidele parimad esinemispaigad või esinemised: veenduge, et kohad vastaksid nende stiilile ja töötüübile. Helistage kohtade või ettevõtete broneerimisagentidele, et näha, mis on saadaval, ja saada teavet nende kunstnikele pakutavate lepingute tingimuste kohta.
12
Läbirääkimisi pidada. Soovite sündmuskoha või ettevõttega kokkuleppele jõuda ja soovite, et see vastaks teie artisti ootustele. Sageli on raske üksmeelele jõuda, eriti kui raha on palju. Kuid jätkake oma läbirääkimisoskuste harjutamist ja töötage, et sõlmida lepinguid, mis toovad kasu teile, teie artistile ja esinemispaigale. Pidage läbirääkimisi lepingutingimuste üle: kuupäev, kellaaeg ja pikkus. Koht või esinemine peab pakkuma teie artistile soodsaid kuupäevi, kuid see sõltub ka teie kliendi kaliibrist. Paremad esinejad saavad tavaliselt nädalavahetuse ja õhtused ruumid, samas kui väiksemad artistid võivad neile avada või esineda matiinidel. Rääkige rahast. Kuigi eraelus rahast rääkimine võib olla ebamugav, on see teie läbirääkimistel hädavajalik. Koht eeldab, et teenite lepingust teatud summa raha, nagu ka teie ja teie artist. Peate veenduma, et kontserdist saadav kasum kataks teie ja teie kliendi kulud ning et need teeniksid piisavalt suurt kasumit, et esinemine seda väärt oleks. Rääkige sellest, kas teie artist saab kindla summa või protsendi kasumist. Sellel on suur erinevus, kui proovite otsustada, kuidas sündmust reklaamida. Pidage läbirääkimisi mitterahalistes aspektides. Lepingud võivad sisaldada palju erinevaid tingimusi, mis ei hõlma raha. Näiteks ratturid on nimekiri mugavustest, mida artistid etendust mängides soovivad: joogid, toidud, suupisted jne. Teine näide võib hõlmata majutust, näiteks hotellitubasid, meeskonnaliikmete päevarahasid. ja varustus, mida maja pakub. Tehke kindlasti nii palju neid asju kui võimalik. Vajadusel tehke järeleandmisi. On tõenäoline, et teie, teie artist ja esinemiskoht ei jõua potentsiaalses lepingus kõiges kokku. Esinemiskoht ei pruugi soovida teie artistile maksta nii palju, kui ta soovib, või ei pruugi nad olla võimelised ratturis teatud esemeid pakkuma. Sel juhul peate tegema järeleandmisi või “kauplema” lepingus, et saada soovitud. Olge mugavam loobuda teatud lepingus sisalduvatest esemetest, et saada muid asju, mida soovite, kuid veenduge, et teie kunstnik oleks teie tehtud järeleandmiste osas selge.
13
Tehke leping. Nagu teie klientide puhul, peavad kohad ja ettevõtted sõlmima teiega lepingu, kui jõuate tehinguni. Leping tagab, et koht pakub teie kliendile lubatud ravi ja kaitseb teid tulevikus, kui ta ei täida lepingut.
14
Kontrollige veelkord kõiki lepinguid. Laske advokaadil lepingud üle vaadata, kui need tunduvad kahtlased või kui teil on põhjust mõnes detailis kahtluse alla seada. Tehke lepingud alati läbi peene hambakammiga juhuks, kui toimumiskoht üritab teid ära kasutada või teid üllatada.
15
Harjuta. Mida rohkem läbirääkimisi pead, seda enesekindlamaks saad lepinguid sõlmides ja kontserte broneerides. Alguses võite olla kartlik, sest rohkema raha või paremate kohtingute küsimine võib tunduda liiga pealetükkiv või kohmakas, kuid harjutamine muudab teie oskused palju tugevamaks.