Kuidas korraldada oma koomiksikogu Exceliga

Koomiksite kogumine on lõbus hobi, kuid kui olete loonud märkimisväärse väikese raamatukogu, on neid raske jälgida. Teate, et soovite neid sõpradega jagada, teatud probleemidele tagasi viidata või isegi need välja tõmmata, kui olete valmis neid müüma, kuid kuidas leida seda, mida soovite ja millal soovite? Valikuid on palju, näiteks Comic Base, suurepärane ja kõikehõlmav programm, mis on loodud just koomiksikogujatele. Kuid kõige lihtsam viis on tõenäoliselt lihtsalt Excelis arvutustabel luua, nii et seda käsitleme selles artiklis.

1
Järjestage iga koomiksikast eraldi tähestiku järgi. Selle asemel, et püüda hoida kaste ühes järjestikuses teie kogu hõlmavas alfajärjekorras (näide: kõik A-d lahtrites 1 ja 2, kõik B-d kastis 3 jne), muutke iga kast oma domeeniks. . Ükskõik, millised koomiksid teil ühes kastis on, järjestage need selles kastis tähestiku järgi. Ärge segage neid, sest mis siis saab, kui 3. lahtris on liiga palju “B” ja 4. kastis on “C”? Kas teete oma lisa “B” jaoks kasti 3.5? Kollektsiooni on sel viisil palju raskem säilitada.

2
Nummerdage iga kast esiküljel (mitte kaanel) silmapaistvalt. Pole tähtis, kui palju teil neid on või mis neis on, sest te saate arvutustabeli abil hiljem aru saada, millises kastis millised raamatud sees on.

3
Looge oma arvutustabel. Teil on vaja 4 veergu: Pealkiri, Väljaande #, Kast #, Kommentaarid. Kaasasoleval ekraanipildil on ka üks koopiate arvu kohta. Looge päiserida ja kasutage suvandit Freeze Pane (Külmuta paan), et veenduda, et te sellest mööda ei keri – see hoiab selle alati nähtavana, et saaksite alati teada, kus te olete. See kõik on seotud selle kiireks ja lihtsaks muutmisega.

4
Loendage oma kast ja kandke oma teave arvutustabelisse. See on üsna lihtne. Vaadake iga kast läbi, vaadake üle iga koomiksiraamat ja salvestage teave arvutustabelisse. Kasulik on kasutada lihtsat loenduslehte, nagu näidatud, et kõigepealt oma kasti käsitsi üles lugeda (välja arvatud juhul, kui saate oma kaste otse arvuti kõrvale asetada) ja seejärel need andmed oma arvutustabelisse üle kanda. Hoidke koomiksiraamatud kindlasti tähestikulises järjekorras (kastis – ärge muretsege järjestuse pärast lehele kirjutades, sest Excel sorteerib hiljem).

5
Juurdepääs andmetele. Siit edasi saate kiiresti sorteerida oma kogust soovitud kauba järgi ja sortida pealkirja, kasti numbri või väljaande numbri järgi. Siin on parim viis – te ei soovi sellise programmiga tavalist A–Z lihtsat sortimist teha. Tõstke esile veerg Pealkiri ja seejärel valige ülaosas olevalt tööriistaribalt DATA ning Sort.Excel ütleb teile, et käsu kõrval on andmed. valitud andmed, mida ei sorteerita, ja küsib Mida sa tahad teha? Valige valiku laiendamiseks, seejärel klõpsake uuesti nuppu Sordi. See küsib, mida järgmisena sortida – kuvatakse aken, mis ütleb sortimise alusel ja kus on väli väikese rippmenüüga, mis näitab teie veergude nimesid, nii et soovite valida esimeseks otsingukriteeriumiks pealkirja, seejärel väljastada # ja seejärel kahest teisest rippmenüüst kasti #, nagu näidatud. Neid kõiki tuleks sortimisjärjestuse jaoks märkida kasvavana. Kui lõite päiserea eelmises etapis, siis veenduge, et päiserea väike märkeruut on märgitud, või kui te seda ei teinud, veenduge, et see oleks märkimata. Pärast esimest korda kuvatakse alati samamoodi. Nüüd võite vajutada nuppu OK ja Bob on teie onu – kõik teie koomiksid on nüüd teie arvutustabelis tähestikulises järjekorras ja programm ütleb teile, kuhu te need panite. See on väga ökonoomne lahendus, nii rahaliselt (sest enamikul inimestel on juba Excel olemas) kui ka ajaliselt, sest kes tahab hakata koomikseid kastis nr 7 liigutama, et kastis nr 2 ruumi teha?