Kodust tööarvutile juurdepääs on keerulisem kui teisest masinast koduarvutile juurdepääsemine. Enamikul ettevõtetel on turvameetmed, mis takistavad kellelgi juurdepääsu ressurssidele väljastpoolt ettevõtte võrku. Kui soovite pääseda juurde oma tööarvutile, peab teie ettevõte andma teile kaugjuurdepääsu võrgule tarkvara abil, mida nimetatakse virtuaalseks privaatvõrguks ehk VPN-iks.
1
Taotlege oma tööarvutile kaugjuurdepääsu. Paljud ettevõtted nõuavad VPN-ile juurdepääsuks luba. Juurdepääsu taotlemiseks helistage oma IT (infotehnoloogia) osakonnale või külastage oma ettevõtte IT veebisaiti.Sõltuvalt teie töö iseloomust ja teie ettevõtte Interneti-turbepoliitikast võib IT-osakond teid kohe abistada.Kui IT-osakond nõuab juhendaja luba, võtke ühendust oma juhendajaga ja laske tal teie nimel taotlus esitada. Juurdepääsu taotlemiseks peate tõenäoliselt sisestama oma kasutajanime ja parooli.
2
Installige oma tööarvutisse VPN-tarkvara. Virtuaalse privaatvõrgu tarkvara tuleb teie töömasinasse installida, et saaksite kodus töötada. Tarkvara allalaadimise lingi ja juhiste saamiseks minge oma IT-veebisaidile. Installimine toimub tavaliselt iseseisvalt.VPN-i tarkvara juhised võivad Maci ja Windowsi kasutajatele erineda. Veenduge, et loeksite oma operatsioonisüsteemi jaoks õigeid juhiseid.Kui IT-osakond teie töömasinat teie eest ei konfigureeri, võivad tehnikud anda teile juhiseid arvuti ise seadistamiseks. Helistage või saatke e-kiri oma ettevõtte kasutajatoele, kui teil on probleeme installi või konfiguratsiooni.
3
Ühendage VPN-iga. Kui VPN-tarkvara on installitud, peate võib-olla VPN-i aktiveerima. Minge arvutis menüüsse Start-Programs ja leidke seejärel installitud VPN-tarkvara nimi. Avamiseks topeltklõpsake VPN-kliendil. Teil võidakse paluda sisestada oma kasutajanimi ja parool. See sõltub teie ettevõtte poliitikast. Kui kasutate Maci, minge kausta “Rakendused” ja klõpsake installitud VPN-i tarkvaral. Teie VPN võib pärast installimist automaatselt ühenduse luua. Lugege paigaldusjuhiseid või võtke ühendust oma IT-osakonnaga.
4
Lubage oma tööarvutis kaugtöölaud. Kaugtöölaud võimaldab teistel arvutitel teie tööarvutiga ühenduse luua. Windowsi kasutajate jaoks klõpsake nuppu Start → Control Panel (Juhtpaneel) System (Süsteem) Remote Desktop. Märkige ruut “Luba kasutajatel selle arvutiga kaugühendust luua”. Kirjutage üles oma tööarvuti täisnimi. Vajate seda hiljem kodust ühenduse loomisel. Teie arvuti nimi peaks olema märgitud kasti all. Kui olete Maci kasutaja, võite minna Mac App Store’i ja alla laadida “Microsoft Remote Desktop”.
5
Kui lähete päevaks lahkuma, jätke tööarvuti sisse. Teie tööarvuti peab olema võrku ühendatud, et see oleks kaugarvutile juurdepääsetav. Vajadusel käivitage oma tööarvutis kaugjuurdepääsu tarkvara. See sõltub sellest, kuidas teie IT-osakond on teie võrgu konfigureerinud.
6
Kontrollige oma koduarvuti süsteeminõudeid. Enne VPN-tarkvara arvutisse installimist veenduge, et teie koduarvuti vastab süsteeminõuetele. Nõuded sõltuvad teie ettevõttest. Tüüpilised nõuded hõlmavad ajakohast operatsioonisüsteemi ja teatud kogust RAM-i (kõvakettaruumi). Nõuded on Maci ja Windowsi kasutajatele erinevad.Süsteeminõuded on tavaliselt saadaval IT-veebisaidil.Kui teil on süsteeminõuete kohta küsimusi, helistage või saatke e-kiri oma IT-osakonnale.
7
Laadige VPN-kliendi tarkvara oma koduarvutisse alla. Laadige VPN-kliendi tarkvara koduarvutisse täpselt samamoodi nagu oma tööarvutisse. Paigaldusprotsess toimub tavaliselt ise. Järgige kindlasti juhiseid. Kui teil tekib probleeme, võib teie IT-osakond lasta teil tuua arvuti kontorisse, et tarkvara installida ja konfigureerida. Kui teie IT-osakond tarkvara teie eest ei installi, võivad tehnikud teile anda tarkvara koos paigaldus- ja konfigureerimisjuhistega koju kaasa võtta. Helistage või saatke e-kiri oma ettevõtte kasutajatoele, kui teil on installimise või konfigureerimisega probleeme.
8
Käivitage oma koduarvutis VPN-kliendi tarkvara. Minge arvutis menüüsse Start-Programs ja leidke seejärel installitud VPN-tarkvara nimi. Avamiseks topeltklõpsake VPN-kliendil. Teil võidakse paluda sisestada oma kasutajanimi ja parool. Kui kasutate Maci, minge kausta “Rakendused” ja klõpsake installitud VPN-tarkvaral.
9
Juurdepääs kaugtöölauale oma koduarvutis. Töökoha arvutiga ühenduse loomiseks peate nüüd oma kodust arvutisse pääsema kaugtöölauale. Kui kasutate Windowsi, minge jaotisse Start-Accessories-Communications→Remote Desktop. Kui olete jõudnud kaugtöölauale, tippige oma tööarvuti nimi ja vajutage nuppu “Ühenda”. Nüüd peaksite olema ühendatud oma tööarvutiga ja saama kodus töötada.Enne kaugtöölaua kaudu ühenduse loomist peate VPN-i sisse logima.Kui kasutate Maci, laadige alla “Microsoft Remote Desktop”.Kui teil on probleeme oma töö asukoha leidmisega. arvuti võrku, võtke ühendust oma ettevõtte kasutajatoega.
10
Tea, et teie koduarvuti võib olla aeglasem kui teie tööarvuti. Teie VPN-ühenduse kiirus sõltub teie Interneti-ühenduse kiirusest kodus. Mida kiirem on teie võrgu kiirus, seda kiirem on teie VPN-ühendus. Pidage meeles, et teave, mida saadate ja vastu võtate, on krüpteeritud. Krüpteerimisprotsess aeglustab ka asju.
11
Ärge kasutage oma VPN-i isiklikuks veebis surfamiseks. Kui kasutate VPN-i, näeb teie ettevõte kõiki teie veebitegevusi. Isikliku veebi sirvimine VPN-i kaudu ei ole hea tava. Te ei taha tööl hätta jääda. Kui teil on vaja midagi isiklikku teha, vähendage lihtsalt kaugtöölaua akent.
12
Proovige teenust, nagu Chrome Remote Desktop. Kui teie ettevõttel pole IT-osakonda ega VPN-i, saate siiski turvaliselt arvutite vahel teabele juurde pääseda ja seda jagada. Chrome Remote Desktop on tasuta rakendus, mida saavad kasutada nii Windowsi kui ka Maci kasutajad. Kui te veel Google Chrome’i ei kasuta, peate enne selle rakenduse kasutamist alla laadima Google Chrome’i veebibrauseri.
13
Installige Chrome Remote Desktop arvutitesse, millega soovite ühenduse luua. Rakenduse allalaadimiseks minge Chrome’i veebipoodi. Klõpsake akna paremas ülanurgas sinist nuppu + Lisa Chrome’i. Kui küsitakse, klõpsake “Lisa”.
14
Chrome Remote Desktopi volitamine. Rakenduse esmakordsel avamisel peate selle volitama. Volitamine võimaldab rakendusel näha teie e-posti aadressi, teie Chrome Remote Desktopi arvuteid ning saata ja vastu võtta vestlussõnumeid, mis võimaldavad arvutitel üksteisega rääkida. Iga kord, kui kasutate rakendust, ei tohiks teilt küsida luba.
15
Lubage oma arvutile kaugjuurdepääs. Looge Google’i konto, kui teil seda veel pole. Avage Google Chrome’is uus vahekaart, klõpsake Chrome’i otsinguriba all “Rakendused” ja avage rakendus Chrome Remote Desktop. Klõpsake kastis “Minu arvutid” nuppu “Alusta” ja seejärel nuppu “Luba kaugühendused”. Seejärel peate installima Chrome Remote Host Service.Kui kasutate Windowsi, sisestage PIN-kood (valitud) ja seejärel klõpsake hostiteenuse installimiseks nuppu „Jah”. Hostiteenus laaditakse alla ja installitakse automaatselt. Pärast selle installimist kinnitage oma Google’i konto ja sisestage uuesti PIN-kood. Lubatud arvuti peaks nüüd olema loendis “Minu arvutid”. Hostiteenuse arvutisse installimiseks vajate administraatoriõigusi. Kui kasutate Maci, alustab Chrome installifaili .dmg allalaadimist. Klõpsake “Salvesta” ja seejärel allalaadimisribal “chrome remote desktop.dmg”. Kasutage Finderit faili „Chrome Remote Desktop.mpkg” leidmiseks ja seejärel topeltklõpsake seda. Järgige installimise lõpuleviimiseks kõiki viipasid, seejärel naaske Chrome’i ja klõpsake “OK”. Sisestage ja kinnitage oma PIN-kood ning klõpsake “OK”. Ilmub süsteemieelistuste dialoog ning peate kinnitama oma konto ja PIN-koodi. Kui olete lõpetanud, peaks ilmuma teade “Selle arvuti kaugühendused on lubatud”. Klõpsake “OK” ja lubatud arvuti peaks nüüd olema jaotises “Minu arvutid”.
16
Juurdepääs oma arvutile. Arvuti, mida kasutate, peab olema sisse lülitatud ja Interneti-ühendusega. Avage Google Chrome’is uus vahekaart, klõpsake valikul “Rakendused” ja avage rakendus Chrome Remote Desktop. Klõpsake kastis “Minu arvutid” nuppu “Alusta” ja valige arvuti, millele soovite juurde pääseda. Sisestage arvuti jaoks seadistatud PIN-kood ja klõpsake “Ühenda”. Kaugseansi lõpetamiseks asetage hiir lehe ülaossa keskele, klõpsake rippmenüü ribal ja klõpsake “Katkesta ühendus”.
17
Jagage oma arvutit kellegi teisega. Saate oma arvutit töökaaslase või sõbraga jagada, kui tema arvutisse on installitud rakendus Chrome Remote Desktop. Avage oma arvutis rakendus, klõpsake kasti “Kaugabi” ja seejärel nuppu “Jaga”. Saate ainulaadse juurdepääsukoodi, mida saate teise inimesega jagada. Kui teine isik koodi sisestab, näeb ta teie arvutiekraani. Juurdepääsukoodi saab kasutada ainult ühe jagamise seansi jaoks. Seansi lõpetamiseks klõpsake “Lõpeta jagamine” või vajutage “Ctrl+Alt+Esc” (Mac: Opt+Ctrl+Esc). Olge ettevaatlik, kui jagate teise inimesega. Tal on juurdepääs kõigile teie arvutis olevatele failidele, meilidele ja rakendustele.