Tööga seotud reisi planeerimine võib olla stressirohke ettevõtmine. Lisaks tavapärastele reisimuredele peate keskenduma ka reisi ärilisele aspektile. Ärireisid ei pea siiski stressi tekitama. Väikese planeerimise ja ettevalmistusega saate tagada, et teie reis kulgeks võimalikult sujuvalt, et saaksite oma tööle keskenduda.
1
Uurige, kas vajate erilist majutust. Sõltuvalt sellest, kuhu reisite, peate võib-olla endale teatud majutuse tegema. See on tavaliselt olulisem rahvusvaheliste reiside puhul, kuid see võib olla asjakohane ka riigisiseste reiside puhul. Kui reisite rahvusvaheliselt, peate võib-olla enne lahkumist viisa hankima. Samuti võite vajada teatud vaktsineerimisi, sealhulgas malaariavastaseid ravimeid. Kui reisite linna, mis asub kõrgemal kui 4900 jalga (1500 meetrit), võite olla vastuvõtlik kõrgendikuhaigusele. Proovige anda endale paar päeva kohanemiseks, enne kui midagi pingutavat, ja hakake iga päev jooma kaks kuni kolm liitrit vett, et püsida hüdreeritud. Kui reisite väljaspool riiki, uurige, kas saate ohutult juua kraanivett seal, kus te olete. saab olema. Kui ei, siis peate tervena püsimiseks kasutama pudelis puhastatud vett.
2
Pane kokku teekond. Teekonna koostamine on lihtsaim viis tagada, et püsite ajakavas ega unusta reisil olulisi ülesandeid. Teadmine, kuhu minna ja mida teha ning mis kellaajal kõik toimuma peab, aitab teie reisiplaane algusest lõpuni sujuvamaks muuta. Alustage hotelli sisse- ja väljaregistreerimise kuupäevast ja kellaajast, seejärel töötage tehke oma teekond kõigele, mida teete, kui olete tööasjus ära oma ajakava järgi. Nii ei lähe teie kõige olulisemad prioriteedid segamises kaduma.
3
Broneerige hotelle, lende ja kõike muud, mis nõuab broneerimist. Otsige veebist, et leida parimaid lennu- ja hotellipakkumisi. Mõned veebisaidid, nagu Expedia, võimaldavad teil broneerida lende, hotelle ja rendiautosid ühest ja samast kohast. Lennu broneerimisel kasutage punktide ja preemiate saamiseks kindlasti oma taevamiili kontot. Teil võib olla isegi piisavalt taevamiile, et oma lennukulud katta! Hotelli broneerimisel vaadake, kas saate kasutada taevamiile või teenida punkte preemiaprogrammi jaoks. Samuti peaksite pöörama tähelepanu oma hotelli reeglitele sisseregistreerimise, väljaregistreerimise, parkimise ja inimeste arvu kohta toas. Kui vajate rendiautot, veenduge, et kõik teed, millel sõidate, on teie rendiautoga ohutud. . Uurige, kas vajate kahe- või nelikvedu. Vaadake ringi erinevate autorendifirmade juures, et näha, milline on parima intressimääraga. Mõnel krediitkaardil on reisimise eest ka preemiaplaanid ja hüved. Vaadake, kas teie krediitkaardiga on kaasas mõni neist eelistest.
4
Kontrollige, kas teie ID/pass on ajakohane. Kui reisite riigisiseselt ärireisil, ei pruugi te passi vajada, kuid rahvusvahelistel lendudel on seda vaja. Isegi siselendudel on teil vaja kehtivat riiklikult väljastatud isikut tõendavat dokumenti. Nõuetekohase isikut tõendava dokumendi puudumine võib teie reisi edasi lükata või isegi takistada. Veenduge, et kogu teie isikut tõendav dokument on kehtiv ja ajakohane, kuna uute dokumentide ettevalmistamine võib võtta mitu nädalat.
5
Tehke kindlaks, kuidas saate pileti kätte. Kui saate oma pileti digitaalselt (näiteks nutitelefoniga), ei pea te muretsema pileti printimise või kaotamise pärast. Kui ei, siis peate pileti printimiseks veidi varem lennujaama jõudma. Isegi iseteeninduskioskites varundatakse aeg-ajalt piletite printimise read.Andke endale vähemalt 15–20 lisaaega, kui peate lennujaama saabudes pileti välja printima.Kui omage paberpilet, hoidke seda kuskil, kus te seda ei kaota. Võib-olla soovite selle koos oma isikutunnistuse või passiga salvestada, et ükski neist dokumentidest ära ei läheks. Kui kasutate digitaalset piletit, veenduge, et teil oleks vastuvõtt kõikjal, kust tagasi lendate. reis. Kui te ei saa seda oma telefoniga üles tõmmata, peate tõenäoliselt lennujaamas paberkoopia välja printima.
6
Püüdke vältida kottide kontrollimist. Äraantud pagasid võivad kaduda või valesse kohta minna. Olenemata sellest, kas teil on tihe ajakava või te lihtsalt ei taha enne suurt koosolekut kostüümipoe otsimise pärast muretseda, on kõige parem hoida ainult kaasaskantavaid esemeid. Proovige pakkida võimalikult kergelt. Võtke reisiks kaasa piisavalt rõivaid ja üks või kaks paari vabaajariideid linnaga tutvumiseks. Veenduge, et teie kott mahub ülaosasse või istme alla, kontrollides valitud lennufirma käsipagasi suuruse piiranguid. Kontrollige Transporditurbe administratsiooni (TSA) veebisait keelatud esemete värskenduste ja pakkimissoovituste jaoks, et teie turvakontroll toimuks võimalikult kiiresti.
7
Lisateavet asjakohaste tavade ja kultuuri kohta. Olenemata sellest, kas reisite välismaale või kohtute mõne teise riigi esindajatega, on oluline meeles pidada, et erinevatel kultuuridel on erinevad väärtused ja tavad. Teatud asjade ütlemine või tegemine, mida peate vastuvõetavaks, või teatud asjade ütlemata/tegemata jätmine võib mõnes kultuuris olla märk suurest lugupidamatusest. Lugege nende inimeste kultuuri ja tavade kohta, kellega äri ajama hakkate. Rääkige teised kolleegid või sõbrad, kes on reisinud riiki, kus te äri ajama. See võib aidata teil paremini mõista, mis on vastuvõetav ja mis mitte. Olge alati lugupidav. Pidage meeles, et esindate oma ettevõtet ja võib-olla ka oma kultuuri, seega peate alati käituma parimal viisil.
8
Varundage kogu oma oluline teave. Tänu praegusele tehnoloogiale toetub enamik meist üsna suurel määral oma nutitelefonidele ja digiseadmetele. Kuid olenevalt sellest, kuhu reisite, ei pruugi teil olla telefoni- või Interneti-vastuvõttu. Kui usaldate oma teekonna, lennupileti, esitluse või paberitöö tegemisel digitaalseid seadmeid, võib teil õnnetu olla, kui olete surnud tsoonis. Hoidke kogu oma olulise teabe varukoopiat sülearvutis või USB-mälupulk. Kui soovite tõesti kõik oma alused katta, saate printida ka kõigist olulistest paberitöödest paberkoopiad ja hoida neid pabereid reisidokumentide failis.
9
Hakake enne reisi magama kohaliku aja järgi. Jet lag on takistus, millest enamik ärireisijaid on ühel või teisel hetkel pidanud ületama. Iga ajamuutusega kohanemiseks võib kuluda mitu päeva, isegi riigisiseselt. Kui reisite üle ajavööndite, võiksite alustada kohanemist enne reisi. Kui võimalik, andke endale paar päeva enne lahkumist aega ning hakake magama ja ärkama ajal, mil ärkate/magate, kui jõuate kohale. teie sihtkohta. Ajavahest teadlik olemine mõjutab ka professionaalset. Peate tagama, et te ei jätaks reisil ühtegi olulist kohtumist ega tähtaega maha.
10
Võtke ette turvameetmed lennujaamas. Mõnikord võivad lennujaama turvaliinid võtta väga kaua aega. Saabuge lennujaama varakult: siselendudel soovitavad lennufirmad tavaliselt kaks tundi enne lendu ja rahvusvahelistel lendudel kolm tundi enne lendu. Uurige, kas saaksite hankida eelnevalt heakskiidetud turvaprogrammid TSA Pre-Check või CLEAR, mis aitavad teil järjekordadest kiiremini läbi saada.
11
Püsige hüdreeritud. Dehüdratsioon on peamine väsimuse põhjus. Lennukiga reisides puutute tavaliselt kokku kuiva, taaskasutatud õhuga ja võite olla ka liigselt kofeiiniga. Püüdke juua võimalikult palju vett enne lendu, selle ajal ja pärast lendu, et minimeerida dehüdratsiooniriski. Piirake oma kofeiini ja alkoholi tarbimist, sest mõlemad võivad teid kergelt dehüdreerida. Proovige juua kumbki kaks kuni kolm liitrit vett päeval, kuid pidage meeles, et kui olete väga aktiivne või kuumas keskkonnas, vajate rohkem vett.
12
Planeerige oma esimene õhtu targalt. See, kuidas veedate oma esimese öö sihtkohas, võib mõjutada kogu teie reisi. Mida kiiremini kohaliku ajaga kohanete ja hea une saate, seda sujuvamalt teie plaanid lähevad. Püüdke jõuda õhtusöögi ajal, seejärel plaanige üleval olla kuni kella 22.00 kohaliku aja järgi. Kui jõuate sihtkohta. , vältige raskeid eineid. Selle asemel valige tervislikud suupisted või kerge eine, mis teid ei koormaks. Tõenäoliselt olete pärast reisimist väsinud, nii et õhtusöögi ajal ja kerge eine süües hakkate õigel ajal uniseks jääma. regulaarne öörahu.
13
Proovige hea öö puhata. Tavalises unegraafikus püsimine võib reisimisel olla keeruline, eriti kui ületate ajavööndeid. Kui saate esimesel ööl regulaarselt magada, on tõenäoline, et kohanete kiiresti. Piirake kokkupuudet eredate ekraanidega, nagu sülearvutid ja mobiiltelefonid, vähemalt pool tundi enne magamaminekut. Eredad tuled võivad lähtestada teie ööpäevarütmi, muutes uinumise raskemaks. Võtke hommikul ja varajasel pärastlõunal nii palju päikesevalgust kui võimalik. See aitab teil püsida päeva jooksul ärkvel ja energilisena. Proovige teha iga päev kerget kuni jõulist trenni, kuid olge teadlik sellest, millal treenite. Mõned inimesed leiavad, et uneaega liiga lähedal treenimine mõjutab nende unevõimet. Kaasa võtke kõrvatropid ja unemask, mis aitavad teil igal ööl kosutava une, olenemata sellest, millised segajad teie hotellis esinevad.