Messikoordinaator vastutab tavaliselt konverentsikeskuses või hotellis toimuva professionaalse messi kõigi aspektide haldamise eest. See töö nõuab palju planeerimist ja probleemide lahendamist. Koordinaator peab tagama, et koht on ette valmistatud, toitude ja jookide nõuetekohane käitlemine, osalejate ja müüjate vajadused on täidetud, audio-/visuaalseadmete seadistamine, turunduse ja reklaami korraldamine ning kõik on eelarve piires. See inimene jälgib sageli mitut töötajat, kes neid ülesandeid täidavad.
Mess on konkreetse valdkonna ekspertide professionaalne kogunemine; see on võimalus suhelda ja vaadata valdkonna uusimaid arenguid. Paljudel juhtudel töötab messikoordinaator konverentsikeskuses või hotellis, kus on suur koosolekuruum, mis mahutab külastajaid. Koordinaatori esialgne töö on teha koostööd messikorraldajatega, et mõista ürituse spetsiifilisi vajadusi ja eelarvet. Näiteks arvutimessil on erinevad tehnoloogilised nõuded kui mahetoidunäitusel, kuid igaühel peavad olema täidetud konkreetsed vajadused.
Messikoordinaatori ülesanded on näitustel erinevad, kuid peaaegu kõikide sündmuste puhul on olemas põhilised kohustused. Koha ettevalmistamise tagamine on etenduse õnnestumiseks ülioluline. Koordinaator peab tagama, et kõigi kabiinide jaoks oleks piisavalt ruumi, et nendes kabiinides oleks korralik elekter ja et esitlusteks mõeldud audio-/visuaalseadmed oleksid töökorras. Toit ja joogid tuleb samuti kokku leppida ja ajastada, et need oleksid õigel ajal õiges kohas.
Turunduse ja reklaamimisega tegelevad sageli messide korraldajad, kuigi osa sellest tööst teevad ära näituse sponsorid. Koordinaator töötab koos printerite, graafiliste disainerite, turundusosakondade ja avalike suhete spetsialistidega, et sündmusest sõna saada. Näituste korraldajatel on sageli turunduse jaoks spetsiifilised nõudmised ja standardid, mida tuleb täita.
Seda tööd on üldiselt liiga palju, et üksi inimene sellega hakkama saaks. Messikoordinaator võib isiklikult hoolitseda nende tööde eest, kui olukord seda nõuab, kuid enamik jälgib töötajaid. Koordinaator vastutab selle mitmekülgse töö tegemiseks koolitatud spetsialistide palkamise ja ajakavade koostamise eest, et tagada etenduse nõuetekohane personal. Nende mitmekülgsete kohustuste edukas täitmine on koordinaatori suurim töö, kuid nii hästi sooritades saate kõigile osalejatele lõbusa ja informatiivse saate.