Ametinimetust “tööhõivekoordinaator” kasutatakse sageli üldmõistena, mis kirjeldab mis tahes arvu inimressursside valdkonna rolle. Enamasti rakendatakse seda ametikohtadel, kus koordinaator vastutab kõigi värbamisprotsessi aspektide eest, alates värbamisest kuni töötajate arvestuse pidamiseni. Seda tüüpi koordinaatorid töötavad väikeettevõtetes tavaliselt üksi või suuremates organisatsioonides meeskonnaliikmetena.
Tööhõive koordinaatori üks olulisemaid ülesandeid on värbamine. Sellisena on ta sageli kaasatud töötajate suunamisprogrammide ja töömesside kavandamisse ja elluviimisse. Need isikud võivad teha tihedat koostööd lähedalasuvate haridusasutustega, et värvata uusi lõpetajaid algtaseme ametikohtadele. Samuti vastutab koordinaator üldiselt uute tööpakkumiste postitamise eest nii ettevõttesiseselt kui ka ajalehtedes ja veebipõhistes tööotsingu saitides.
Lisaks värbamisele on tööhõive koordinaator sageli kaasatud värbamisprotsessi igasse aspekti. Lisaks potentsiaalsete töötajate intervjueerimisele võib koordinaator vastutada ka viidete kontrollimise, nõuetekohase taustakontrolli tagamise ja kandidaatravimite sõeluuringute tulemuste saamise eest. Sageli on edukale kandidaadile töö pakkumise rõõm ka koordinaatori kohustus. Tema õlgadele võib langeda ka vallandamise või tööst keeldumise koorem.
Tööhõivekoordinaatori tööülesanded lõpevad harva, kui öeldakse sõnad “olete tööle võetud”. Iga palgatud töötaja loob vajaduse paberimajanduse järele ja koordinaator vastutab üldiselt nende failide täielikkuse ja täpsuse eest. Nendes failides peavad olema kogu maksuteave, tööload ja lepingud nii organisatsioonilistel eesmärkidel kui ka valitsuse auditi korral. Koordinaatori ülesanne on üldjuhul ka töötajate teabe (nt aadressid ja kontaktnumbrid) ajakohasena hoidmine.
Nii laia tööülesannete valiku juures pole ime, et enamikus töökoordinaatorite töökuulutustes on tööle võtmise eelduseks head organiseerimisoskused ja mitmete ülesannete täitmise oskus. Kohanemisvõime, töökindlus ja tähelepanu detailidele on samuti olulised kvalifikatsioonid. Koordinaatori roll on väga avalik ametikoht, seega on vaja ka häid inimeste oskusi, meeldivat isiksust ja teatud empaatiavõimet.
Tööhõivekoordinaatori töökoha haridusnõuded on ametikohtade lõikes väga erinevad. Mõned ametikohad nõuavad vähemalt keskkooli lõputunnistust ja teised nelja-aastast kraadi või kogemust personalivaldkonnas. Kandidaadid, kellel on ärijuhtimise või kontoritehnoloogia valdkonnas kaastöötaja või kõrgem kraad, värvatakse sageli nendele töökohtadele.